Schulen folgen wie viele andere Organisationen in der Regel standardisierten Organisationsstrukturen. Sie haben eine klare Hierarchie und klare Grenzen, welche Mitarbeiter oder Abteilungen für verschiedene Aufgaben im Schulbetrieb zuständig sind. Wie bei Unternehmen und Non-Profit-Organisationen legt die Organisationsstruktur einer Schule fest, wer wem berichtet und wer wofür verantwortlich ist. Schulen haben in der Regel Administratoren, die für den gesamten Schulbetrieb und die Aufsicht verantwortlich sind, und Lehrer verschiedener Fächer, die nach Klassenstufen oder akademischen Fächern in Teams eingeteilt sind. Sie haben auch Büroangestellte und Hilfspersonal, um verschiedene Funktionen auszuführen, die für den Schulbetrieb erforderlich sind.
Die Organisationsstruktur einer Schule umfasst oft Mitglieder der Verwaltung, lizenziertes und nicht lizenziertes Hilfspersonal und Lehrer. Die Verwaltung umfasst oft einen Schulleiter, der für die gesamte Schule verantwortlich ist, und einen oder mehrere stellvertretende Schulleiter. Administratoren übernehmen die Beaufsichtigung von Schülern und Lehrern und treffen schulweite Entscheidungen, manchmal nach Rücksprache mit Lehrern und anderen Mitarbeitern. Das Verwaltungsteam einer Schule ist für die Aufstellung und Durchsetzung von Schulregeln und Richtlinien, Regeln und Verfahren auf Distriktebene verantwortlich. Administratoren sind auch damit beauftragt, sicherzustellen, dass die Lehrer den Schülern den erforderlichen Lehrplan effektiv beibringen.
Grund- und Mittelschulen haben in der Regel Lehrer, die nach der Klassenstufe der Schüler in Teams eingeteilt werden, obwohl Mittelschullehrer auch in Teams basierend auf akademischen Kernbereichen wie Sprachkunst, Mathematik, Naturwissenschaften und Sozialkunde eingeteilt werden können. Gymnasiallehrer sind in der Regel in akademischen Abteilungen, die auf wissenschaftlichen Fächern in Kernbereichen basieren, sowie in Abteilungen wie Wirtschaft, Fremdsprache und Karriere. Teams oder Abteilungen von Lehrern planen oft getrennt und gemeinsam, um sicherzustellen, dass alle den erforderlichen Lehrplan unterrichten und ihren Schülern nach bestem Wissen und Gewissen dienen. Abteilungsleiter oder leitende Lehrkräfte sind in der Regel für ihr Team oder ihre Abteilung verantwortlich und dienen als Bindeglied zur Schulverwaltung und gegebenenfalls zum leitenden Lehrer oder Lehrplanvermittler.
Schulen haben in der Regel Hilfskräfte, die für verschiedene Abteilungen und wesentliche Aufgaben verantwortlich sind. Die Mitarbeiter des Büros sind für den Umgang mit Besuchern, eingehenden Anrufen und Aufgaben wie die tägliche Anwesenheit sowie für die Belange von Lehrern und Schülern verantwortlich. Die Studienberatung berät Studierende und ist für standardisierte Tests und die Verbreitung von Informationen zu Beruf, Gesundheit und Sicherheit zuständig. Cafeteria-Mitarbeiter versorgen die Schüler mit Frühstück und Mittagessen. Auch Hausmeister- und Wartungspersonal sind fester Bestandteil der meisten Schulen.
Neben der Organisation auf Schulebene umfasst die Organisationsstruktur einer Schule in der Regel Administratoren und anderes Personal, das auf Schulbezirksebene arbeitet. Oft gibt es einen Bezirksdirektor oder einen Schulleiter, der zusammen mit anderen Mitarbeitern auf Bezirksebene für das gesamte Schulsystem verantwortlich ist. Der Schulleiter und das Personal des Schulbezirks arbeiten in der Regel in Verbindung mit einer Schulbehörde. Schulsysteme sind in der Regel Teil einer Gruppe von Schulen auf Landes- oder Provinzebene, die einen Landes- oder Provinzleiter haben; viele Länder haben auch Schulleiter auf nationaler Ebene. Die Organisationsstruktur einer Schule hängt von ihrem Standort ab und ob sie öffentlich, privat oder unabhängig ist.
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