Während eines Einstellungsstopps stellt ein Unternehmen in der Regel keine neuen Mitarbeiter ein. Wenn die Sperrung jedoch aufgehoben wird, kann ein Unternehmen seine ursprünglichen Wachstumspläne wieder aufnehmen, einschließlich der Einstellung von zusätzlichem Personal. Verschiedene Umstände können einen Einstellungsstopp rechtfertigen, einschließlich unsicherer wirtschaftlicher Zeiten oder einzelner Ereignisse, die sich intern in einem Unternehmen abspielen. Mitarbeiter eines Unternehmens wissen oft, wenn das Management einen Einstellungsstopp verhängt hat; In der Regel wird vom vorhandenen Personal erwartet, dass es die Produktivität in Zeiten einer Verlangsamung aufrechterhält oder steigert.
Ein Einstellungsstopp ist ein Zeitraum, in dem Arbeitgeber versuchen, die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens zu verbessern, indem sie die Vergütungskosten stärker kontrollieren. Diese Haltefristen sind nicht nur auf gewinnorientierte Unternehmen beschränkt. Stattdessen könnte die Einführung neuer Arbeitnehmer in öffentlichen Organisationen wie dem Schulsystem sowie in privaten Unternehmen zurückgehalten werden. Einfrierungen sind oft vorübergehender Natur und werden schließlich aufgehoben, es sei denn, ein Unternehmen kann sich nicht von einem finanziellen Rückschlag erholen.
Arbeitgeber könnten während eines Einstellungsstopps einige Mitarbeiter verlieren. Dies könnte eine Folge der Unsicherheit sein, die über einer Organisation schwebt, oder als Reaktion auf eine erhöhte Arbeitsbelastung, die beispielsweise durch begrenztes Personal entsteht. Die Einführung eines Einstellungsstopps könnte jedoch verhindern, dass ein Arbeitgeber in der gesamten Organisation Stellen abbauen muss. Entscheiden sich Mitarbeiter für eine eigenständige Kündigung, kann dies in Zeiten finanzieller Notlage bei der Bewertung der Ausgleichskosten ein willkommenes Ereignis sein.
Es gibt viele Gründe, die zu einem Einstellungsstopp führen können. Ein Unternehmen, das sein Jahresbudget kürzt, kann beispielsweise einen Einstellungsstopp einleiten, bis der Jahresabschluss ausgeglichener ist. Wenn ein Einstellungsstopp ausgesprochen wurde, kann die Dauer der Umstände bekannt sein oder nicht. Wenn ein Einfrieren aufgrund von Haushaltsproblemen erfolgt, könnte die Dauer der Sperre sehr gut aufgedeckt werden. Wenn die Wirtschaft in Schwierigkeiten gerät und die Zeiten sehr unsicher sind, könnte die Einstellungssperre auf unbestimmte Zeit andauern.
Während eines Zeitraums, in dem die Einstellung ausgesetzt wurde, können Unternehmen Gründe finden, einige Ausnahmen zu machen. So könnte beispielsweise einer bestimmten Anzahl von Teilzeitbeschäftigten oder Arbeitnehmern mit Mindestlohn der Eintritt in ein Unternehmen nach Beginn der Sperrung gestattet werden. Unternehmen, die einen Einstellungsstopp einleiten, befinden sich im Allgemeinen in einer finanziellen Notlage oder Umstrukturierung. Wenn das finanzielle Szenario durch das Hinzufügen von Personal für bestimmte Aufgaben verbessert wird, können die Ausnahmen gerechtfertigt sein.