Ein Entscheidungspaket ist eine Art Vorschlag, der von einer Abteilung innerhalb eines Unternehmens erstellt wird und normalerweise ein Projektbudget betrifft. Es kann schwierig sein, ein Unternehmen dazu zu bringen, Geld auszugeben, ohne zu wissen, ob es eine Rendite gibt. Daher umfasst ein solches Paket normalerweise Projektdetails und Marktforschung. Es wird als Entscheidungspaket bezeichnet, weil die Entscheidungsträger des Unternehmens das Paket genehmigen oder ihr Veto einlegen. Wenn sie feststellen, dass das Paket derzeit nicht geeignet ist, gestatten die meisten Unternehmen der Abteilung, das Paket zu überarbeiten und erneut einzureichen.
Unternehmen bestehen in der Regel aus vielen verschiedenen Abteilungen. Während jede Abteilung unter derselben Dachgesellschaft steht, hat jede einzelne Abteilung in der Regel unterschiedliche Budgetzahlen und die Abteilungsleiter müssen einen Weg finden, innerhalb dieses Budgets zu arbeiten. Benötigt eine Abteilung mehr Geld für ein Projekt, muss der Abteilungsleiter in der Regel ein Entscheidungspaket vorlegen, in dem angegeben ist, wie viel zusätzliches Geld benötigt wird.
Normalerweise schmeißt ein Unternehmen sein Geld nicht ohne Chance auf eine Rendite. Dies bedeutet, dass ein Entscheidungspaket normalerweise sehr detailliert sein muss und dem Unternehmen aufzeigt, wie das konkrete Projekt mehr Geld einbringt oder das Unternehmen verbessert. Um die Kosten zu rechtfertigen, enthält das Paket in der Regel Schätzungen, Pläne, Projektinformationen und Marktforschung – wenn diese Forschung für das Projekt erforderlich ist.
Wenn innerhalb eines Unternehmens eine wichtige Entscheidung zu treffen ist, obliegt diese in der Regel den Entscheidungsträgern. Dies können die Leiter des Unternehmens sein, oder es kann eine größere Abteilung mit dieser Verantwortung für die ihr untergeordneten Abteilungen beauftragt werden. Nachdem ein Entscheidungspaket erstellt wurde, überprüfen die Entscheidungsträger es, um sicherzustellen, dass die Informationen korrekt sind, und genehmigen oder verweigern das Paket.
Wenn die Entscheidungsträger dem neuen Budget zustimmen, wird das Geld der Abteilung zugewiesen und sie kann das neue Projekt weiterverfolgen. Die Ablehnung eines Entscheidungspakets bedeutet nicht unbedingt, dass das Budget dauerhaft abgelehnt wird. Die meisten Unternehmen erlauben der Abteilung, das Paket durchzugehen und Details zu bearbeiten oder die erforderlichen Ressourcen zu reduzieren, bis es bequem genehmigt werden kann. Ein Paket kann manchmal aufgrund falscher Informationen abgelehnt werden und die Abteilung muss nur die falschen Abschnitte korrigieren, um eine Genehmigung zu erhalten, aber eine häufigere Ursache ist, dass die Budgetanforderung zu hoch ist.