Ein Hochzeitsplaner oder Hochzeitsberater kann von einem verlobten Paar beauftragt werden, sich um alle Details einer Hochzeit vor dem Tag und am Hochzeitstag zu kümmern. Diese Details können je nach Budget des Paares, der Gästeliste und der Art der Hochzeit, die das Paar wünscht, bedeutend oder relativ klein sein. Typischerweise besteht die Aufgabe des Hochzeitsplaners darin, alle Aspekte der Hochzeit zu koordinieren und das Paar oder seine Eltern zu entlasten, um eine Traumhochzeit zu schaffen.
Gehaltsskala für einen Hochzeitskoordinator reicht. Paaren kann eine Stundengebühr für Planungsleistungen oder ein Prozentsatz ihres gesamten Hochzeitsbudgets in Rechnung gestellt werden; etwa 10-20% sind üblich. Einige Hochzeitsberater, die für sehr hochkarätige Kunden arbeiten, arbeiten nur mit Paaren mit größeren Budgets, die sie für Hochzeiten ausgeben können, und andere sind bereit, mit Paaren mit jedem Budget zusammenzuarbeiten, um ihnen zu helfen, das Beste aus dem zu machen, was sie ausgeben müssen. Ein Hochzeitsplaner kann zusätzlich Provisionen für die Weiterleitung von Paaren an bestimmte Geschäfte, Caterer oder Floristen erhalten. Es ist eine gute Idee, dies zu wissen, wenn Sie einen Planer beauftragen, da er oder sie natürlich dazu neigen kann, nur die Dienste oder Geschäfte zu empfehlen, die eine Provision anbieten, und so wertvolle Entscheidungen für das Paar auslassen.
Zunächst trifft sich der Hochzeitsplaner mit einem Paar oder möglicherweise der Braut und ihren Eltern, um zu bestimmen, welches Budget das Paar hat und welche Art von Hochzeit es sich wünscht. Auf der Grundlage des Budgets gibt der Hochzeitsplaner Empfehlungen zu Kirchen oder anderen Orten, möglicherweise Geistlichen oder anderen gesetzlich autorisierten Personen zur Durchführung von Hochzeiten, Orten für Empfänge, Arten von Hochzeitstorten, Fotodiensten, Musikern oder Musikdiensten (wie DJs) und Catering-Diensten . Der nächste Schritt besteht darin, das Thema und die Dekoration festzulegen, einschließlich der Entscheidung, wie das Essen serviert wird, wie der Empfangsbereich dekoriert wird und welche Art von Blumen Brautjungfern oder Trauzeugen sowie Hochzeitsorte und Empfangsbereiche schmücken. Erfolgreiche Hochzeitsplaner haben in der Regel eine große Anzahl von Kontakten, damit sie die verschiedenen Optionen und Dienstleistungen präsentieren können, die Personen, die eine Hochzeit planen, zur Verfügung stehen.
Hochzeitsplaner können auch helfen, Duschen und Probeessen zu koordinieren und dem Brautpaar bei der Kleiderwahl für sich selbst und ihre Begleiter zu helfen. Ein Planer sollte ein Gespür für die Angemessenheit der Entscheidungen für den Hochzeitsstil haben und auch ein gutes Verständnis für alle spezifischen religiösen Verpflichtungen haben, die vor oder während einer Hochzeit erfüllt werden müssen. Normalerweise ist der Hochzeitsplaner am Tag der Hochzeit anwesend, um die Dienstleistungen aller Beteiligten zu koordinieren und die Hochzeit so reibungslos wie möglich zu gestalten.
Je nach Budget können Paare immer noch einen Teil der Arbeit übernehmen. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, Entscheidungen über ihre Hochzeit zu treffen, nachdem sie die von einem Hochzeitsplaner vorgelegten Optionen bewertet haben. Einige Paare bevorzugen eine aktive Beteiligung an der Entscheidungsfindung, während andere die meisten Entscheidungen lieber dem Hochzeitskoordinator überlassen. Wenn Sie sich entscheiden, einen Hochzeitsplaner für Ihre Hochzeit zu verwenden, sollten Sie etwa ein Jahr vor Ihrer Hochzeit mit den Gesprächspartnern beginnen. Einige können eine Hochzeit kurzfristig planen, vielleicht vier bis sechs Monate, aber viele der besten Planer sind ein Jahr im Voraus gebucht.