Ein internationaler Handelsvertreter fungiert als Vertreter für Unternehmen, die in anderen Ländern Geschäfte machen möchten. Solche Agenten können jeden Schritt des Geschäfts erleichtern, von der Suche nach einem Lieferanten bis zur Überprüfung der Lieferung. Je nachdem, wo sie arbeiten, müssen sie möglicherweise Zeugnisse oder Bescheinigungen der Regierung vorlegen. Ihre Dienstleistungen können eine Reihe von Optionen für Kunden unterschiedlicher Größe und Bedürfnisse umfassen.
Unternehmen sind in vielen Fällen nicht verpflichtet, über einen Handelsvertreter zu arbeiten, können dies jedoch hilfreich finden. Diese Art von Agent hat Vertretungen und Büros in vielen anderen Ländern und ist mit den einschlägigen Gesetzen, einschließlich Handelsbeschränkungen, Zöllen usw. vertraut. Die Zusammenarbeit mit einem internationalen Handelsagenten kann es einem Unternehmen ermöglichen, einige übliche Handelsfallen zu vermeiden, wie z. B. das falsche Ausfüllen von Erklärungen oder die Zahlung eines ungewöhnlich hohen Zolls für eine Warenladung.
Agenten können Unternehmenskollektive mit Produkten zum Verkauf zusammenstellen und sie mit potenziellen Käufern im Ausland verbinden. Käufer können sie kontaktieren, um Muster und Preisinformationen anzufordern. Der Agent stellt diese Informationen zusammen mit Lieferschätzungen und anderen Daten zur Verfügung, die für den Käufer bei der Entscheidungsfindung wichtig sein könnten. Wenn sich der Käufer für einen Kauf entscheidet, kann der Agent den Versand und die Lieferung an das Lager des Käufers oder einen lokalen Hafen oder Flughafen einrichten.
Käufer können sich auch an einen internationalen Handelsvertreter wenden, um Hilfe bei der Suche nach Verkäufern zu bitten, die möglicherweise nicht speziell mit dem Vertreter verbunden sind. In diesem Fall durchsuchen Agenten ihre Länder nach potenziellen Quellen und bringen Informationen an die von ihnen vertretenen Käufer zurück. Dies kann für Käufer nützlich sein, die nicht reisen können, um Verkäufer persönlich zu treffen, ihre Einrichtungen zu inspizieren und Geschäfte auszuhandeln. Mit Hilfe können sie auf weitere Informationen zugreifen und den Abschluss des Geschäfts möglicherweise einfacher finden.
Anwälte arbeiten manchmal als internationale Handelsvertreter oder Berater für Unternehmen, die diese Dienstleistungen anbieten. Die Zusammenarbeit mit einem Anwalt kann hilfreich sein, da möglicherweise rechtliche Aspekte zu berücksichtigen sind und einige Handelserklärungen Rechtsformen und geeignete Zeugen erfordern. In Fällen, in denen der Agent keine Rechtsdienstleistungen anbieten kann, kann er oder sie in der Regel Empfehlungen an lokale Rechtspartner abgeben, die bei Bedarf bei diesem Aspekt eines Geschäfts helfen können. Handelsvertreter bauen in der Regel Beziehungen zu einer Vielzahl von Unternehmen in ihrem Heimatland auf, um rechtliche Anforderungen, Versandprobleme und andere Probleme wie Veterinär- oder Landwirtschaftsinspektionen abzudecken, falls erforderlich.