Ein Job-Kostenblatt bezieht sich im Allgemeinen auf ein Buchhaltungsdokument, das verwendet wird, um die Kosten eines bestimmten Projekts oder Auftrags zu berechnen, allgemein als Job bezeichnet. Ein solches Dokument kann manuell, mit einer Tabellenkalkulationssoftware oder mit einer Software entwickelt werden, die speziell für die Auftragskalkulation entwickelt wurde. Die Berechnung der Jobkosten kann sehr komplex sein. Aus diesem Grund wird Software, die speziell für diese Aufgabe entwickelt wurde, immer beliebter.
Es gibt viele Faktoren, die auf einem Arbeitskostenblatt bewertet werden können. Die Genauigkeit der Endwerte hängt von der Genauigkeit dieser Faktoren ab. Arbeit kann einer der prominentesten sein. Die Bestimmung der Arbeitskraft beinhaltet im Allgemeinen die Berechnung, wer gearbeitet hat und wie lange sie gearbeitet haben.
Da viele Mitarbeiter unterschiedliche Entgeltsätze haben, müssen diese ggf. einzeln erfasst werden. Die Stunden, die zu einem normalen Lohnsatz geleistet wurden, sollten von den Stunden unterschieden werden, die zu Überstundensätzen geleistet wurden. In der Regel werden die Gesamtarbeitskosten pro Person berechnet. Dies kann hilfreich sein, um festzustellen, welche Abteilungen für das Projekt am kostenintensivsten waren. Schließlich werden auch die Gesamtkosten aller Arbeitskosten berechnet.
Die Materialkosten werden ebenfalls in einem Arbeitskostenblatt erfasst. Diese sind in der Regel nach Produkten aufgeschlüsselt. Ob die teilweise Nutzung eines Postens als Ganzes bilanziert wird oder nicht, hängt von den Rechnungslegungspraktiken eines Unternehmens ab.
Um genau zu sein, muss das Auftragskostenblatt Umsatzsteuer, Versandkosten und Gemeinkosten enthalten. Wenn die Kosten für mehrere Aufträge ermittelt werden, kann es eine schwierige, aber notwendige Aufgabe sein, eine Überschneidung der Gemeinkosten zu vermeiden. Zwei der endgültigen Werte auf dem Blatt sind die Gesamtauftragskosten und der Gewinn. Der Gewinn kann ermittelt werden, indem die gesamten Auftragskosten vom Verkaufspreis abgezogen werden.
Es ist schwierig zu bestimmen, was ein Standard-Job-Kostenblatt ist. Diese Dokumente können von Unternehmen zu Unternehmen und von Job zu Job sehr unterschiedlich sein. Dies liegt daran, dass die Kosten stark variieren können. Ein Projekt kann beispielsweise zusätzliche Dienstleistungen wie Beratung oder Outsourcing einiger Aspekte des Jobs erfordern. Diese Kosten fallen im Allgemeinen in keine der oben genannten Kategorien. Diese Kosten können in eine andere Kategorie eingeordnet werden, beispielsweise Dienstleistungen.
Vor Beginn eines Auftrags erfolgt in der Regel eine Kostenschätzung. Diese werden in der Regel kategorisiert. Ein Arbeitskostenblatt kann verwendet werden, um die kategorisierten Istkosten mit den geschätzten Kosten zu vergleichen. Bei Ungleichheiten können die Ergebnisse des Blatts als zukünftige Referenz verwendet werden, wenn die Quoten ähnlicher Projekte angegeben werden.
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