Professionelle Entertainer, Sportler, Politiker und andere Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens haben oft anspruchsvolle private und berufliche Termine. Die Aufrechterhaltung eines so hochkarätigen und geschäftigen Lebensstils kann dazu führen, dass mindestens ein persönlicher Prominenter Assistent eingestellt wird. Zu den beruflichen Aufgaben eines prominenten persönlichen Assistenten gehören im Allgemeinen die Koordination des Terminplans seines Arbeitgebers, die Bearbeitung eingehender Kommunikationen, das Erledigen von routinemäßigen persönlichen Besorgungen, die Unterstützung des Prominenten bei persönlichen Auftritten und die Ausarbeitung der logistischen Details von Treffen außerhalb der Stadt. Manchmal kann eine bekannte Persönlichkeit des öffentlichen Lebens andere Assistenten beschäftigen, um bestimmte Aufgaben zu erledigen, wie zum Beispiel einen persönlichen Koch oder ein Kindermädchen, aber oft wird ein prominenter persönlicher Assistent zu einem Vollzeit-Alleskönner für seinen Arbeitgeber.
Der durchschnittliche Arbeitstag eines prominenten persönlichen Assistenten kann früh morgens beginnen, wenn sein Arbeitgeber einen langen Arbeitstag, Besprechungen, persönliche Auftritte und private Verpflichtungen beginnt. Ein Assistent einer Berühmtheit oder Persönlichkeit des öffentlichen Lebens erklärt sich häufig damit einverstanden, ein Rechtsdokument zu unterzeichnen, das ihn oder sie daran hindert, während seiner Beschäftigung vertrauliche Informationen an andere weiterzugeben. Die erste Aufgabe, die der persönliche Assistent einer Berühmtheit erfüllen kann, ist ein kurzer Überblick über alle bestehenden täglichen Termine und Verpflichtungen. Möglicherweise muss ein persönlicher Assistent den Transport zu diesen Terminen arrangieren oder den Zeitplan nach Bedarf anpassen. Viele persönliche Assistenten von Prominenten verbringen viele Stunden am Tag mit ihren Arbeitgebern, arbeiten aber immer noch relativ im Dunkeln. Ein persönlicher Assistent kann von einem Büro aus arbeiten oder seinem Arbeitgeber buchstäblich von Besprechung zu Besprechung folgen.
Viele der Aufgaben, die einem persönlichen Assistenten von Prominenten übertragen werden, sind alles andere als glamourös, aber für den Arbeitgeber sind sie in der Regel unerlässlich. Eine Person des öffentlichen Lebens hat möglicherweise keine Zeit in ihrem Tagesablauf, um beispielsweise eine chemische Reinigung abzugeben oder abzuholen. Ein bekannter Prominenter kann möglicherweise auch keine persönlichen Rezepte in einer Apotheke abholen oder Geschenke in einem Kaufhaus kaufen. Diese Routineaufgaben werden oft zu den täglichen Aufgaben eines vertrauenswürdigen persönlichen Assistenten, der keine unerwünschte Medien- oder Fanaufmerksamkeit auslösen würde. Einige Prominente stellen möglicherweise ungewöhnliche Anforderungen an ihre persönlichen Assistenten, aber die meisten Aufgaben, die persönlichen Assistenten zugewiesen werden, sind Routine und weitgehend ereignislos.
Ein idealer Kandidat für die Position eines prominenten persönlichen Assistenten verfügt über einige Erfahrung in der Arbeit für hochkarätige Kunden sowie über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, unter Druck gut zu arbeiten. Die Arbeit als Assistent für eine Berühmtheit oder eine andere Persönlichkeit des öffentlichen Lebens kann einige interessante Vorteile haben, wie den regelmäßigen Zugang zu exklusiven Nachtclubs oder Restaurants, die Interaktion mit anderen bekannten Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens und die Möglichkeit, sich mit anderen persönlichen Assistenten zu vernetzen. Die Arbeitszeiten können jedoch sehr unregelmäßig sein, und einige Arbeitgeber können notorisch schwierig sein, für sie zu arbeiten. Einige persönliche Assistenten für professionelle Entertainer finden die Arbeit sehr lohnend, während andere sagen, dass das Gehalt und die Sozialleistungen nicht den Anforderungen des Jobs entsprechen.
Die Anstellung als persönlicher Assistent von Prominenten erfolgt in der Regel durch Mundpropaganda, da aktuelle Assistenten und ihre Arbeitgeber häufig neue Mitarbeiter suchen, um eine zunehmende Arbeitsbelastung zu bewältigen. Es gibt auch Arbeitsvermittlungen, die sich darauf spezialisiert haben, vertrauenswürdige und verbindliche persönliche Assistenten für hochkarätige Arbeitgeber einzustellen, die außergewöhnlich diskrete und motivierte Personen benötigen, die die besonderen Herausforderungen der Position meistern.
SmartAsset.