Viele veröffentlichte Autoren und etablierte Künstler müssen auf geplante Werbetourneen gehen, um für ihre neuesten Bücher oder Projekte zu werben. Im Rahmen eines persönlichen Auftritts kann der Autor oder Künstler gebeten werden, an einer öffentlichen oder halbprivaten Veranstaltung teilzunehmen, die als Meet and Greet bekannt ist. Bei dieser Veranstaltung können geladene Gäste oder auch die breite Öffentlichkeit in relativ ungezwungener Atmosphäre einige Momente mit dem Ehrengast plaudern. Manchmal plant der Sponsor eines Auftritts die Veranstaltung nach einer Aufführung oder einem Interview oder richtet einen Eisbrecher vor der Show mit geladenen Gästen, leichten Häppchen und Getränken ein.
Der Tagesablauf einer großen Publicity-Tour oder eines Presse-Junkets lässt nicht immer persönliche Auftritte zu, so dass sich der Autor oder Künstler vielleicht sogar auf die Gelegenheit freuen kann, seine Fans und Unterstützer persönlich zu treffen. Manchmal dient ein lokaler Buchladen oder eine Bibliothek als Ort für ein persönliches Treffen und eine Autogrammstunde. Der Autor kann Personen beauftragen, die bei solchen Ereignissen für Sicherheit sorgen, sowie Assistenten, die für einen reibungslosen Ablauf der Besprechung und Begrüßung sorgen. Oftmals genießt ein Gast mehrere Minuten des Gesprächs mit dem Autor, aber während der Autogrammstunden beschränkt sich das Gespräch oft auf ein paar Höflichkeiten, während das Buch signiert wird.
Oftmals stimmt ein bemerkenswerter Schauspieler oder Musiker, der auf einer Tournee auftritt, einer spontaneren Meet-and-Greet-Sitzung nach der Aufführung zu. Ein Raum im Backstage-Bereich könnte ein Ort für eine solche informelle Veranstaltung werden, oder der Künstler möchte möglicherweise allgemeines Publikum in einem öffentlichen Foyer oder Lobbybereich empfangen. Eine formellere Veranstaltung könnte auch in einem lokalen Haus oder einem privaten Restaurant stattfinden. Manchmal bieten die lokalen Sponsoren einer Werbe- oder Tourneeveranstaltung ein privates Meet & Greet als Prämie für den Kauf eines teureren Tickets für die Hauptveranstaltung an. Die Gelegenheit, wertvolle Zeit mit einem bekannten Autor oder Darsteller zu verbringen, kann für einen Zuschauer ein ausreichender Anreiz sein, ein solches Upgrade in Betracht zu ziehen.
Obwohl viele Meet-and-Greet-Sitzungen darauf ausgerichtet sind, eine informelle oder ungezwungene Umgebung zu schaffen, werden sie dennoch als Teil der Gesamttour betrachtet und bedürfen der Zustimmung des Autors oder Darstellers. Einige Autoren oder Künstler ziehen es möglicherweise vor, nicht an öffentlichen Auftritten teilzunehmen, entweder aus Sicherheitsgründen oder aus dem Wunsch, aus der Öffentlichkeit herauszuhalten. Teilnehmer einer geplanten Sitzung sollten immer das Recht des Ehrengasts auf Privatsphäre und Vertraulichkeit respektieren.