Ein Notar ist eine Person, die von einer staatlichen Stelle beauftragt wird, die ordnungsgemäße Ausführung wichtiger Dokumente, einschließlich eidesstattlicher Erklärungen, Kreditabschlüsse und viele andere, zu bescheinigen. Der Zweck eines Notars, der die Unterzeichnung von Dokumenten bezeugt und beglaubigt, besteht darin, eine unvoreingenommene Partei zu veranlassen, zu überprüfen, ob die genannte Person das Dokument unterschrieben hat, gesund war und nicht dazu gezwungen wurde. Die meisten Notardienste werden von einem Büro aus erbracht. Banken, Anwaltskanzleien und andere Unternehmen verfügen regelmäßig über einen Notar. Ein mobiler Notar bietet die gleiche Art von Dienstleistungen an, reist aber zu Kunden, die nicht zu ihm kommen können oder möchten.
Mobile Notardienstleister arbeiten in der Regel mit Immobilienmaklern, Banken, Rechtsanwälten und Ärzten zusammen, um eine Reihe von Dokumenten zu beglaubigen und zu beglaubigen. In Zeiten, in denen der Wettbewerb um die Refinanzierung eines Eigenheims hoch ist, entscheiden sich viele Hausbesitzer dafür, einen online oder nicht lokalen Kreditgeber zu nutzen. In diesen Fällen ist ein mobiler Notar für beide Parteien der bequemste und kostengünstigste Weg, um das Geschäft abzuschließen. Der mobile Notar fährt zum Wunschort des Kreditnehmers und alle Dokumente können bequem zu Hause oder im Büro des Kreditnehmers eingesehen und unterschrieben werden. Auf diese Weise wird der Tag des Kreditnehmers nur minimal gestört und der Kreditgeber spart Stundenlöhne und Reisekosten, die für einen Mitarbeiter des Kreditgebers erforderlich gewesen wären, um das Closing durchzuführen.
Wie bei jeder Karriere variieren die Stellenbeschreibungen für dieselbe Position oder denselben Titel in verschiedenen Weltkulturen stark. Die verschiedenen beruflichen Aufgaben eines mobilen Notars gehen über die in einigen Ländern üblichen Aufgaben hinaus. Verfassen von Protesten gegen Ereignisse mit Schiffen, Besatzungen und Ladungen; Wechsel vorlegen oder protestieren; Die Beglaubigung persönlicher Dokumente, die mit Anträgen auf Heirat, Scheidung oder Einreise- oder Reisepapiere eingereicht werden, sind einige der besonderen Aufgaben, für die ein mobiler Notar in einigen Ländern verantwortlich sein kann.
Die meisten mobilen Notare benötigen außer dem Stempel und dem Logbuch keine zusätzlichen Notarmaterialien, aber ein Spesenbuch kann hilfreich sein, wenn sie lange Strecken zurücklegen müssen. Einige reisende Notare berechnen eine Meile, andere berechnen eine Pauschalgebühr für Reisen innerhalb eines bestimmten Umkreises ihres Standorts oder eine höhere Gebühr für Standorte außerhalb dieses Umkreises. Für die Beglaubigung von Dokumenten außerhalb der Geschäftszeiten oder an Wochenenden kommen weitere zusätzliche Gebühren in Betracht. Sie müssen reisen und müssen oft kurzfristig bereit sein, daher sind mobile Notare in der Regel deutlich teurer als reguläre Notare.
Es ist zu beachten, dass Notare in einer Common-Law-Regierung keine Zulassung haben, um als Anwalt zu praktizieren oder Rechtsberatung anzubieten. Ein mobiler Notar darf nicht erklären, was ein Dokument bedeutet, die Auswirkungen der Unterzeichnung oder Nichtunterzeichnung erläutern oder Fragen beantworten. In den meisten Gerichtsbarkeiten würde dies eine Ausübung des Anwaltsberufs ohne Lizenz bedeuten, was eine Straftat ist, die gesetzlich geahndet wird. In Zivilsystemen haben Notare unterschiedliche Aufgaben und Befugnisse, daher ist es wichtig zu wissen, welche Art von Notar in einer bestimmten Gerichtsbarkeit zugelassen ist. Rechtliche Schwierigkeiten entstehen oft, wenn gut gemeinte spanischsprachige Ausländer in Common-Law-Nationen wie den Vereinigten Staaten davon ausgehen, dass ein Notar dieselbe Funktion hat wie der Notario Publico einer Zivilrechtsnation.