Ein Personal Information Manager ist ein elektronischer Aktenverwalter, eine Art Aktensystem zum Mitnehmen, das sich die Führungskräfte von gestern wünschen, sie hätten sie in der Hand gehabt. Das PIM, wie sein Akronym es beschreibt, kann so einfach wie eine Softwareanwendung oder so komplex wie ein ganzes Gerät sein.
Zu den gängigen Versionen der Personal Information Manager-Software gehören Microsoft Outlook und Entourage, die hauptsächlich E-Mail-Programme sind, aber auch Dienste wie Adressbücher, Kalender, Erinnerungen sowie Datenverfolgung und -speicherung bereitstellen können. Eine andere Art von softwaregesteuertem PIM ist die Online-Version, die unter anderem von Yahoo! angeboten wird. Hier finden Sie die gleichen Dienste, die die Microsoft-Produkte bieten, zusammen mit bestimmten Unterscheidungsmerkmalen wie Musik, Filme und Spiele. Microsoft bietet eine eigene Version davon über das MSN-Netz an. Auf diese Weise simulieren Mobiltelefone internetfähige Maschinen.
Der Vorteil eines Online-Managers für persönliche Informationen ist die Portabilität: Sie können auf Ihre Informationen zugreifen, selbst wenn Sie sich nicht in der Nähe Ihres primären PCs befinden; Auf diese Weise können Sie Ihre Daten auch zwischen Geräten synchronisieren – zum Beispiel die Übertragung von Daten vom PC zum Laptop oder vom Laptop zum Handheld-PIM. Der Nachteil eines Online-PIMs besteht darin, dass es eine Internetverbindung erfordert, was bedeutet, dass eine Datenübertragung nicht möglich ist, wenn Sie sich außerhalb einer kabelgebundenen oder Wi-Fi-Zone befinden.
Handheld-PIMs gibt es in verschiedenen Funktionsbereichen. Einige der grundlegendsten heutzutage sind Mobiltelefone, die zunehmend Miniatur-Laptops ähneln. In Verbindung mit den größten Online-Präsenzen bieten viele Mobiltelefonhersteller Software-Suiten an, die eine noch nie dagewesene persönliche Information Manager-Funktionalität für unterwegs ermöglichen. Einige dieser Telefon-PIMs haben Tastaturen, die eher klein sind, aber dennoch genauso gut funktionieren können wie eine Vollversion auf einem Laptop oder Desktop-Computer. Telefonhersteller unternehmen manchmal große Anstrengungen, um die Tastatur zu verstecken, indem sie sie in einen bestimmten Teil des Telefons einführen, z.
Der traditionellere Handheld-Manager für persönliche Informationen ist der PDA oder Personal Desk Assistant. Dies ist in der Regel ein Gerät, das größer als ein Mobiltelefon ist und eine Tastatur und einen Datenport zum Anschließen an einen PC enthält. Einer der bekanntesten PDAs ist der Blackberry. Ein anderer ist der Palm Pilot. Diese PDAs haben traditionell mehr Funktionalität und Speicher als Mobiltelefone.
Mit all diesen Geräten können Sie nicht nur Ihre Office-Dateien mitnehmen, sondern bei Bedarf auch darauf zugreifen, ohne auf eine herkömmliche Internetverbindung angewiesen zu sein. Durch die Magie der Satellitentechnologie können Sie jetzt ohne Kabel und sogar ohne Wi-Fi im Internet surfen. Der Personal Information Manager fungiert als Zugangspunkt.