Ein Paralegal Manager ist ein ausgebildeter Paralegal oder juristischer Mitarbeiter, der die Mitarbeiter einer Rechtsanwaltsfachangestellten in einer Anwaltskanzlei betreut. Der Manager ist nicht nur für die Verteilung der Fälle an die Rechtsanwaltsfachangestellten im Personal verantwortlich, sondern auch für die termingerechte Fertigstellung aller Arbeiten. Viele Rechtsassistenten beaufsichtigen nicht nur, sondern sind auch berufstätige Rechtsassistenten, die an der Vorbereitung von Rechtsdokumenten wie Berufungen, Testamenten, Verträgen und Prozessbriefen beteiligt sind. Zu den Führungsaufgaben gehört auch die Ausbildung und wissenschaftliche Unterstützung der angestellten Rechtsanwaltsfachangestellten, indem sie über aktuelle Gerichtsentscheidungen, Gesetzesgesetze und andere Änderungen der Rechtsordnung auf dem Laufenden gehalten werden.
Der Paralegal Supervisor ist für das Workflow- und Caseload-Management innerhalb der Abteilung verantwortlich, stellt zusätzliches Personal ein und führt alle Bewertungen für Produktivitäts- und Leistungsüberprüfungen für die Paralegal-Mitarbeiter durch. Ein paralegaler Vorgesetzter sollte die Fähigkeiten und das Wissen besitzen, um ein Mentor, Führer und Problemlöser innerhalb der Organisation zu sein. Der Vorgesetzte der Rechtsanwaltsfachangestellten muss über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen, da er eng mit Mitarbeitern, Anwälten und Mandanten zusammenarbeiten muss.
Anwaltskanzleien haben andere Einstellungskriterien für Paralegal Manager als für Paralegals, und diese Anforderungen können einen Bachelor-Abschluss, einen Associate-Abschluss oder ein Paralegal-Zertifikat umfassen. Eine Rechtsanwaltsfachangestellte kann in der Lage sein, eine leitende Position innerhalb der Anwaltskanzlei zu erreichen, indem sie hervorragende organisatorische Fähigkeiten, die Fähigkeit zur effektiven Kommunikation, Multitasking-Fähigkeiten und eine hohe Aufmerksamkeit für Details aufweist. Senior Paralegals möchten oft weder die zusätzlichen Verantwortlichkeiten des Führungspersonals noch die erhöhten administrativen Aufgaben, die von einem Paralegal Manager wahrgenommen werden müssen. Dies bietet einem Junior Paralegal auf der Suche nach einer neuen Herausforderung die Möglichkeit, eine Führungsposition zu übernehmen.
Rechtsanwaltsfachangestellte werden von Anwaltskanzleien eingestellt, um die Kosten für Dienstleistungen für Kunden zu senken und die Verwaltungskosten innerhalb der Kanzlei zu senken, wodurch der Umsatz gesteigert wird. Durch die Einstellung eines Rechtsanwaltsfachangestellten sind Anwälte in der Lage, mehr abrechenbare Stunden zu erbringen, da sie nicht damit beschäftigt sind, das Personal zu beaufsichtigen und nicht abrechenbare Aufgaben auszuführen. Ein Rechtsanwaltsfachangestellter wird zu einem wertvollen Gewinn für die Anwaltskanzlei, indem er die täglichen Aktivitäten des Arbeitsablaufs verwaltet, mögliche Konflikte zwischen Mitarbeitern bearbeitet, abrechnungsfähige Stunden überprüft und recherchierte Daten für vor Gericht einzureichende Dokumente überprüft.
Die Rolle eines Rechtsanwaltsfachangestellten wird durch die Bedürfnisse der Anwaltskanzlei definiert. Die Art der spezialisierten Tätigkeit der Anwälte und die Anzahl der Paralegals im Personal bestimmen auch die Rolle des Paralegals Supervisor. Ein Paralegal Manager ist nicht nur ein Bindeglied zwischen dem Paralegal-Personal und dem Senior Management Team, sondern ist eine wertvolle Bereicherung für die Anwaltskanzlei.