Ein Stipendiat ist ein College- oder Universitätsbeamter, der für die Überwachung der Abrechnung und Zahlungen der Studenten verantwortlich ist. Er oder sie kümmert sich um Studentenkonten und stellt den Studenten Auszüge aus, um sie über ihre ausstehenden Rechnungen, Zahlungshistorie und andere finanzielle Probleme auf dem Laufenden zu halten. Der Schatzmeister beaufsichtigt normalerweise ein Büro, das eine Reihe von Mitarbeitern umfasst. Es ist in der Regel unmöglich, alle Studentenkonten einer Bildungseinrichtung von einer einzelnen Person zu verwalten, da Konten sehr komplex werden können.
Die Position des Schatzmeisters, was „Schatzmeister einer Hochschule“ bedeutet, stammt aus dem 1500. Jahrhundert. Das Wort stammt vom lateinischen bursarius oder „Geldbörsenträger“ ab und bezieht sich auf die Tatsache, dass Stipendiaten die Geldbörse der Institutionen halten, für die sie arbeiten und Studentenkonten verwalten. Ein College hat in der Regel auch einen Chief Financial Officer, der alle finanziellen Angelegenheiten eines Colleges überwacht, einschließlich des Erhalts von Zuschüssen für College-Projekte, der Gehaltsverwaltung und einer Vielzahl anderer Angelegenheiten.
Das Sekretariat des Kanzlers verfolgt alle eingeschriebenen oder beurlaubten Studierenden einer Bildungseinrichtung. In Zusammenarbeit mit dem Finanzamt bestimmt es, wie viel Geld die Studierenden für Studiengebühren, Unterkunft, Verpflegungsverträge, Krankenversicherung und die damit verbundenen Gebühren schulden. Das Stipendium nimmt Gelder von Studentenkreditgebern an, verbucht diese Zahlungen auf das ausstehende Konto des Studenten und stellt Studenten Rückerstattungsschecks für überschüssige Mittel aus, und es nimmt auch Stipendiengelder zusammen mit Direktzahlungen von Studenten entgegen.
Ein individuelles Studentenkonto kann sehr kompliziert sein. Jedes Konto beginnt mit einem unterschiedlichen zu zahlenden Betrag, abhängig von der Stellung des Schülers in der Schule und der Art der Schuldienste, die er oder sie in Anspruch nimmt. Der zu zahlende Betrag wird um den Betrag gekürzt, den der Stipendiat im Namen des Studenten erhalten hat, einschließlich der Auszahlungen von Studentendarlehen und Stipendien, um eine Abrechnung zu erstellen, die entweder einen fälligen Restbetrag hat oder anzeigt, dass dem Studenten eine Rückerstattung geschuldet wird.
Bei Studenten mit erheblichen Guthaben kann der Stipendiat mit dem Studenten zusammenarbeiten, um einen Zahlungsplan zu entwickeln, anstatt einen vollständigen Saldo zu verlangen. Stipendiaten helfen den Studierenden auch bei Steuerfragen, stellen Steuerformulare aus, die gesetzlich vorgeschrieben sind, und helfen den Studierenden beim Zugang zu den ihnen zustehenden Steuergutschriften und Vergünstigungen. Personen, die im Büro des Stipendiaten arbeiten, haben im Allgemeinen Erfahrung in der Buchhaltung, gepaart mit Kenntnissen über Computersysteme, die verwendet werden, um Studentenkonten zu verfolgen, und Kenntnisse über bildungsspezifische Fragen, wie z Studenten.