Ein Sekretär ist trotz des Namens eine Art von Möbeln, die häufiger in Wohnungen als in Büros zu finden sind. Das Grunddesign des kompakten, aber hohen Sekretärs besteht aus einer Schubladengarnitur, auf der sich ein ausklappbarer Schreibtisch befindet, auf dem ein Regal oder ein Schrank aufgesetzt sind. Das wesentliche Design ist ziemlich alt; intakte antike Beispiele aus mindestens dem 1500. Jahrhundert deuten darauf hin, dass der Schreibtisch zu dieser Zeit und möglicherweise auch schon früher weit verbreitet war. Moderne Büros neigen dazu, ein anders gestaltetes Schreibtischdesign mit mehr Platz zum Ausbreiten und etwas weniger privatem Stauraum zu verwenden, aber viele Leute behalten einen Sekretär zu Hause, um ihn als kleinen Arbeitsplatz oder als Familienorganisationsbereich zu nutzen.
Die Basis eines Sekretärs ist ein stabiles Set aus großen, flachen Schubladen. Oben auf den Schubladen ist ein Schrank mit Regalen, meist geschlossen, installiert, mit einem Bereich unter dem Schrank für kleine Nischen und andere Ablagemöglichkeiten in der Rückseite des Schreibtisches. Ein Klappteil umschließt den offenen Bereich unter dem Stall bei Nichtgebrauch und lässt sich bei Bedarf ausklappen, um einen Schreibtischplatz zu schaffen, der normalerweise mit Holzkufen darunter unterstützt wird, um ihn stabil zu halten. Eine Variante des Sekretärs verwendet einen Rolltop-Mechanismus, um den Schreibtischplatz zu sichern, und enthält im Allgemeinen keinen ausklappbaren Abschnitt.
Die Stellfläche eines Sekretärs ist relativ klein, da die Basis des Schreibtisches nicht so breit ist wie die potenziell verfügbare Arbeitsfläche. Der Schreibtisch ist jedoch ziemlich groß, um alle seine Funktionen unterzubringen. Die klappbare Eigenschaft eines Sekretärs bedeutet, dass er nicht zum Verteilen von Langzeitprojekten verwendet werden kann, aber die Sicherung von Informationen durch das Verriegeln des klappbaren Schreibtischbereichs, der Schubladen und / oder des Schranks erleichtert. Ein Sekretär bietet auch viel Platz zum Organisieren in einer Vielzahl von verschiedenen Formaten, sodass der Benutzer Ordner, Bücher, verschiedene Dokumente und kleine, seltsam geformte Gegenstände aufbewahren kann.
In einem modernen Büro ist ein Sekretär nicht besonders praktisch, aber wenn man die ursprüngliche Funktion einer Sekretärin betrachtet, macht es Sinn. Traditionell verwalteten Sekretärinnen Korrespondenz und sensible Dokumente; ein sekretariat eignet sich hervorragend zum archivieren und ordnen von korrespondenz sowie zur sicherung laufender arbeiten. Briefpapier und Schreibutensilien passen problemlos in die klappbare Schreibtischfläche, die nach getaner Arbeit aufgeräumt werden können. Wenn die Dienste der Sekretärin nicht benötigt werden, nimmt der Schreibtisch nicht viel Platz in der Büroumgebung ein und sieht auch ordentlich und ordentlich aus.