Auch als Ratenvereinbarung bekannt, ist ein Ratenvertrag (RC) ein rechtsverbindliches Dokument, das verwendet wird, um einen Standard zu erstellen, der beim Kauf bestimmter Arten von Waren und Dienstleistungen verwendet wird. Diese Art von Vertrag gilt als verantwortungsvolle und praktische Art der Beschaffungskostensenkungsstrategie und kann an eine Reihe von Situationen angepasst werden, sodass ein Unternehmen mit internationaler Präsenz unterschiedliche Verträge erstellen kann, die für bestimmte Länder oder Regionen gelten, basierend auf den Einkaufskosten wesentliche Produkte in diesen Bereichen. Je nach Art des Geschäftsbetriebs ist es sogar möglich, einen tragfähigen Tarifvertrag zu erstellen, der für den gesamten globalen Betrieb gilt.
Die Grundidee eines Tarifvertrags besteht darin, einem Unternehmen dabei zu helfen, Parameter für den Einkauf von Gütern und Dienstleistungen festzulegen, die für den Fortbestand des Unternehmens erforderlich sind. Diese Art der Anordnung entsteht nicht im Vakuum. Um eine praktikable Vereinbarung zu strukturieren, ist es wichtig, die Menge jedes Produkts zu berücksichtigen, die in einem bestimmten Zeitrahmen benötigt wird, die Auswahl an Lieferanten, die diesen Bedarf decken können, und den Durchschnittspreis für diese Waren in einer bestimmten Region oder einem bestimmten Markt . Wenn Sie sich die Zeit nehmen, diese Elemente zu identifizieren, können Sie feststellen, welche Lieferanten die Anforderungen erfüllen können, überdurchschnittliche Preise erzielen und mit größerer Wahrscheinlichkeit mit dem Kunden zusammenarbeiten, um eine Preismatrix zu erstellen, die den Beschränkungen der Klient.
Einer der größten Vorteile eines Tarifvertrags ist die Kontrolle der Betriebskosten. Da diese Art von Verträgen vielschichtig sein kann, ist es möglich, die Sätze für alle Arten von Ausgaben zu begrenzen, von Rohstoffen über Büromaterial bis hin zu Reisekosten für Vertriebsteams und andere in der Unternehmensorganisation. Diese Kontrolle erleichtert die Budgetplanung und Kostenkontrolle erheblich und kann Unternehmen langfristig viel Geld sparen.
Obwohl ein globaler Tarifvertrag manchmal machbar ist, stellen viele Unternehmen fest, dass, wenn sie in einer Reihe von Ländern tätig sind und die Gesetze und Vorschriften verschiedener Länder einhalten, möglicherweise eine Reihe von regional basierten Vertragsmodellen erstellt werden müssen. Diese Strategie ist zwar etwas komplexer im Design, hat aber dennoch das Potenzial, viel Geld zu sparen, was wiederum das Potenzial des Unternehmens erhöht, den höchstmöglichen Gewinn zu erzielen. Wenn der Plan verantwortungsbewusst verwaltet wird, besteht auch die Möglichkeit, im Laufe der Zeit zusätzliche Preisvorteile zu nutzen, wodurch das Unternehmen seine Betriebskosten noch weiter senken kann.