Ein Tender Board ist eine Abteilung einer Regierung, die den öffentlichen Beschaffungsprozess definiert, betreibt und regelt. Wenn eine Organisation des öffentlichen Sektors oder eine staatliche Stelle Arbeiten oder Dienstleistungen zur Auslagerung an ein privates Unternehmen durchführt, muss das Unternehmen in der Regel ein Ausschreibungsdokument veröffentlichen, in dem die Anforderungen für das Ausschreibungsverfahren festgelegt sind. Die Ausschreibungskommission legt die Art der im Bieterverfahren festgelegten Bedingungen fest, legt die anfallenden Gebühren und andere Bedingungen wie Preis und Zeitrahmen für die Ausführung der Aufgaben fest. Gelegentlich kann die Vergabestelle verlangen, dass das Unternehmen den Auftrag an den niedrigsten Bieter oder an einen Bieter, der andere spezifische Anforderungen erfüllt, vergibt.
Das öffentliche Beschaffungsverfahren unterscheidet sich von Land zu Land erheblich, aber eine Ausschreibung ist in der Regel erforderlich, wenn die betreffende öffentliche Stelle Waren oder Dienstleistungen benötigt, die einen bestimmten Wert überschreiten. Öffentliche Beschaffungen machen in den meisten Ländern einen erheblichen Teil der Wirtschaft aus, daher sind diese Arten von Verträgen normalerweise relativ stark nachgefragt. Da der öffentliche Beschaffungsprozess vor Korruption und Ressourcenverschwendung durch die Regierung schützen soll, wird der Prozess normalerweise sorgfältig überwacht. Das Ausschreibungsgremium trägt dazu bei, dass eine öffentliche Stelle ein oder mehrere private Unternehmen nicht ungerechtfertigt gegenüber anderen bevorzugt, und ermöglicht auch einer größeren und vielfältigeren Auswahl von Unternehmen den gleichberechtigten Zugang zu öffentlichen Aufträgen. Staatliche Beschaffungsprozesse können auch Unternehmen unterstützen, die traditionell nicht die Mehrheit der öffentlichen Aufträge erhalten, wie beispielsweise Unternehmen im Besitz von Frauen und Minderheiten.
Ein Beispiel für eine Ausschreibung in einem Entwicklungsland ist die der namibischen Regierung. Das Ausschreibungsgremium Namibias bevorzugt öffentliche Stellen für Bieter, die lokale Unternehmen sind. In jüngster Zeit hat diese Ausschreibungskommission gefordert, dass alle Bieter für Regierungsaufträge ungelernte und angelernte Arbeitskräfte aus Namibia beziehen müssen. Wenn ein Unternehmen diese Anforderungen nicht erfüllt, hat das Unternehmen keinen Anspruch auf Arbeits- oder Dienstleistungsjobs bei der namibischen Regierung. Die Nation Sambia und das Königreich Bahrain sind weitere Beispiele für Nationen weltweit, die Ausschreibungsbretter verwenden.
In den Industrieländern ist das Ausschreibungsgremium in der Regel besser etabliert und bei der Regulierung des öffentlichen Beschaffungswesens umfassender. In den Vereinigten Staaten läuft der öffentliche Beschaffungsprozess unter der Schirmherrschaft der Federal Acquisition Regulation, während die Länder der Europäischen Union dem Gemeinschaftsrecht folgen, das alle Regierungsverträge regelt. Die Europäische Union führt eine Liste öffentlicher Online-Ausschreibungen und sieht auch elektronische Vergabeverfahren vor.