Ein zertifizierter Lohnbuchhalter ist ein Human Resources (HR)-Experte, der die Löhne der Arbeiter berechnet, verwaltet und verteilt. Mit Hilfe von Lohnbuchhaltern sorgt er dafür, dass die Mitarbeiter pünktlich und korrekt entlohnt werden. Darüber hinaus ist in der Regel ein Lohnbuchhalter für die Verwaltung von Leistungspaketen und Pensionsfonds verantwortlich. Um den Titel eines zertifizierten Lohnbuchhalters zu erwerben, müssen Sie die Zulassungsvoraussetzungen der American Payroll Association (APA) erfüllen und eine umfangreiche Prüfung bestehen. Die APA zertifiziert Kandidaten weltweit. Um die Zertifizierung aufrechtzuerhalten, muss eine Person alle fünf Jahre eine bestimmte Anzahl von Weiterbildungskursen besuchen.
Die APA bietet Lohnbuchhaltern, die einen von drei Kriterienstandards erfüllen, Zertifizierungsprüfungen an. Die erste Variante setzt voraus, dass eine Person mindestens drei Jahre nachweisbare Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung gesammelt hat. Um das zweite Kriterium zu erfüllen, muss eine Person zwei Jahre Erfahrung haben und an vier APA-akkreditierten zwei- bis dreitägigen Seminaren teilnehmen. Personen, die 18 Monate Arbeit, Einsteigerprüfungen zur grundlegenden Gehaltsabrechnungszertifizierung und drei Seminarklassen absolviert haben, erfüllen das dritte Kriterium. College-Kurse in Rechnungswesen und Gehaltsabrechnung können in der Regel die Seminaranforderungen in den Kriterien zwei und drei ersetzen.
Sobald die Voraussetzungen erfüllt sind, kann sich eine Person für die Prüfung zum Certified Payroll Professional bewerben. APA-verbundene Prüfungszentren auf der ganzen Welt bieten das ganze Jahr über Prüfungstermine an. Der computergestützte Multiple-Choice-Test besteht aus 190 Fragen und dauert etwa vier Stunden. Die Fragen konzentrieren sich auf viele verschiedene wichtige Punkte, einschließlich Gehaltsscheckberechnung, Steuerarbeitsblätter, Leistungsverwaltung, Buchhaltung und Berichterstattung. Die Ergebnisse sind in der Regel sofort nach Ablegen des Tests verfügbar und ein offizielles Zertifikat wird innerhalb von etwa einem Monat per Post zugestellt.
Ein zertifizierter Gehaltsabrechnungsprofi zu werden, kann sehr hilfreich sein, um Jobs als Leiter der Gehaltsabrechnung in kleinen Unternehmen und großen Unternehmen zu erhalten. Die meisten Arbeitgeber schätzen den Titel sehr und können sicher sein, dass ihre Mitarbeiter über umfassende Kenntnisse der Aufgaben des Arbeitsplatzes verfügen. Zertifizierte Gehaltsabrechnungsexperten können Gehaltsabrechnungssysteme rationalisieren und aktualisieren, effizientere HR-Verfahren einführen und eine klare Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Managern erleichtern. Darüber hinaus stellen sie sicher, dass Unternehmen alle gesetzlichen Richtlinien zu Vergütungen, Leistungen und Steuereinbehalten einhalten.
Ein erfahrener, erfolgreicher zertifizierter Lohnbuchhalter hat in der Regel viele Aufstiegschancen. Mit der Zeit kann er oder sie möglicherweise Büroleiter oder leitender Personalleiter werden. Ein Lohnbuchhalter kann sogar die Chance haben, mit Weiterbildung und mehrjähriger Erfahrung eine führende Position im Rechnungswesen zu erreichen.