Mitarbeiterinformationen sind einfach Erklärungen von Informationen, die sich auf den Status der Person als potenzieller oder aktueller Mitarbeiter auswirken. Häufig beinhalten die Offenlegungsprozesse von Mitarbeitern, dass dem Mitarbeiter eine Liste verschiedener krimineller Handlungen zur Verfügung gestellt wird und der Mitarbeiter aufgefordert wird, zu bestätigen oder zu leugnen, dass er oder sie jemals wegen eines dieser Verbrechen verurteilt wurde. Ein Versäumnis während des Offenlegungsverfahrens wird in der Regel als Grund für die Ablehnung der Bewerbung eines potenziellen Mitarbeiters oder die Entlassung eines aktuellen Mitarbeiters angesehen.
Der Grad der Offenlegung der Mitarbeiter, der erfolgen muss, variiert von Einstellung zu Einstellung. In einigen Fällen legen die gesetzlichen Bestimmungen den Standard dafür fest, welche Art von Informationen der Arbeitnehmer seinem Arbeitgeber offenlegen muss. Gleichzeitig schränken die Vorschriften ein, welche Art von Informationen der Arbeitgeber von einem potenziellen oder aktuellen Arbeitnehmer verlangen kann. Viele Gerichtsbarkeiten verbieten dem Arbeitgeber beispielsweise, einen potenziellen Mitarbeiter aufzufordern, seine sexuelle Orientierung oder religiöse Präferenz preiszugeben.
Bei einer Mitarbeiteroffenlegung handelt es sich im Wesentlichen um die Bereitstellung von Daten, die einen direkten Einfluss auf die Fähigkeit des Mitarbeiters haben, die ihm übertragenen Aufgaben ordnungsgemäß zu erfüllen. Dies beinhaltet die Bereitstellung von Informationen über Erfahrung, formale Ausbildung und Bildungsabschlüsse im Allgemeinen. Sollte sich der Arbeitnehmer dafür entscheiden, eines dieser Elemente zu verschönern oder absichtlich falsche Informationen aufzunehmen, kann der Arbeitgeber feststellen, dass ein Offenlegungsbetrug vorliegt, und den Arbeitnehmer entlassen. Gleichzeitig kann auch das absichtliche Weglassen relevanter Informationen als Betrug gewertet werden und ein Kündigungsgrund sein.
Viele Branchen legen Standards für die Offenlegung von Mitarbeitern fest. Ein Beispiel findet sich in der Maklerbranche. Die National Association of Securities Dealers hat sogenannte NASD-Offenlegungsstandards eingeführt. Wenn festgestellt wird, dass ein Makler seinen Hintergrund oder seine Ausbildung nicht wahrheitsgemäß angegeben hat, kann der derzeitige Arbeitgeber die Person kündigen. Es besteht auch die Möglichkeit, dass diese Unterlassung der vollständigen Offenlegung dazu führt, dass der Makler von der Teilnahme an verschiedenen Märkten ausgeschlossen wird, was eine weitere Tätigkeit in diesem Beruf praktisch unmöglich macht.
In den letzten Jahren haben sich die Offenlegungsformulare für Mitarbeiter von einem allgemeinen Format zu einem sehr spezifischen Format in Bezug auf die Art der erforderlichen Informationen entwickelt. In den Vereinigten Staaten dürfen viele staatliche Behörden sowie private Arbeitgeber proaktiv Informationen zu bestimmten Arten von kriminellen Aktivitäten anfordern. Dies gilt insbesondere in Situationen, in denen der Mitarbeiter mit Kindern arbeitet oder eine Vorstrafe für Körperverletzung, Diebstahl oder andere Straftaten die Fähigkeit der Person zur Erfüllung ihrer Pflichten direkt beeinträchtigen oder andere möglicherweise in Gefahr bringen würde.
Während einige Arten von Arbeiten nur sehr wenige Angaben zu den Mitarbeitern erfordern, sind andere sehr detailliert. Das zugrundeliegende Konzept der Offenlegungsgesetze und -vorschriften besteht darin, sicherzustellen, dass die Sicherheit des Arbeitgebers gewahrt wird und aktuelle Mitarbeiter und Kunden vor der Möglichkeit geschützt werden, durch die Einstellung einer Person mit fragwürdigen Zeugnissen oder einem Vorstrafenregister Schaden zu nehmen . Jeder Mitarbeiter, der die für die Stelle erforderliche Offenlegung nicht einhält, sieht sich möglicherweise mit einer Kündigung oder sogar mit rechtlichen Problemen konfrontiert, da die vollständige Offenlegung nicht erfolgt.
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