Elektronische Transkription ist ein Begriff, der sich auf verschiedene Arten von Aktivitäten beziehen kann. Eines ist ein Verfahren, bei dem ein Mensch elektronische Geräte verwendet, um ein Dokument zu tippen, das die Wörter enthält, die von einer sprechenden Person verwendet werden. Dieser Prozess kann mithilfe einer computergestützten Voice-to-Text-Anwendung vollständig automatisiert werden. Die elektronische Transkription kann auch der Prozess der Erstellung einer digitalen Kopie eines gedruckten Dokuments sein, insbesondere eines historischen Dokuments.
Im einfachsten Fall ist die elektronische Transkription eine Aufgabe, bei der man Sprache hört und sie in Text umwandelt. In diesem Zusammenhang kann sich elektronisch auf die zur Durchführung der Aufzeichnung verwendete Ausrüstung oder die Tatsache beziehen, dass das fertige Produkt eine digitale Computerdatei ist. Während die Ausrüstung manchmal nur ein Kassettenrekorder oder ein Diktiergerät und ein Computer sein kann, kann es auch kompliziertere elektronische Geräte geben. Einige Audiotypisten verwenden beispielsweise ein Fußpedal, um die Aufnahme zu pausieren und neu zu starten, was bedeutet, dass sie die Hände nicht von der Tastatur nehmen müssen.
Einige Formen dieser elektronischen Transkriptionsarbeit sind fortgeschrittener. Ein wichtiges Beispiel ist die medizinische Transkription, die ein gutes Verständnis der medizinischen Terminologie erfordert. Genauigkeit ist hier besonders wichtig, um Fehler zu vermeiden, die zu einer falschen Diagnose oder Dosierung führen könnten. Ein weiteres Beispiel ist vor Gericht, wo eine spezialisierte Schreibkraft eine wörtliche Abschrift der Aussagen von Zeugen anfertigt, wobei sie oft eine spezielle Version einer Schreibmaschine verwendet, bei der die Tasten eher phonetische Töne als Buchstaben darstellen.
Die vollautomatische elektronische Transkription verwendet eine spezielle Software, um Audio zu „hören“ und mithilfe automatischer Spracherkennung in Text umzuwandeln. Der Hauptvorteil besteht darin, dass Computer den Inhalt einer elektronischen Audiodatei sehr schnell analysieren können, anstatt sie in Echtzeit abspielen zu müssen. Der Hauptnachteil besteht darin, dass Computer bei der Identifizierung von Wörtern eher Fehler machen, obwohl die Genauigkeit zwischen verschiedenen Anwendungen stark schwankt.
Die Phrase elektronische Transkription kann auch als Substantiv dienen. In diesem Zusammenhang bedeutet es eine digitale Kopie eines Dokuments, oft ein sehr altes Dokument, das sich im Besitz eines Museums befindet. Die Transkription bedeutet, dass die Benutzer den Inhalt des Dokuments sehen können, ohne an einen bestimmten Ort gehen zu müssen, um die Originalkopie zu sehen. Es erleichtert auch das schnelle Durchsuchen oder Analysieren von Dokumenten, beispielsweise beim Verfolgen der Sprachentwicklung.