Transkriptionssymbole sind Textmarkierungen, die verwendet werden, um zusätzliche Informationen über eine schriftliche Transkription von Verfahren oder aufgezeichneten Materialien bereitzustellen. Weltweit sind verschiedene Systeme im Einsatz. Transkriptionisten wählen normalerweise ein einzelnes System aus und verwenden es konsequent, obwohl sie, wenn sie radikal unterschiedliche Arten von Materialien für Kunden verarbeiten, möglicherweise mehrere Systeme erlernen müssen. Diese Symbole verwenden gängige Satzzeichen auf verschiedene Weise, um Kontext im transkribierten Text bereitzustellen.
In einem geraden Transkript sollte das Dokument die Redner und das, was sie gesagt haben, identifizieren. Es ist üblich, Zeilen zu nummerieren, um die Bezugnahme zu erleichtern. Transkriptionssymbole fügen Informationen zu Pausen, überlappender Sprache und Vokalisationen hinzu, die keine Wörter sind. Geräusche wie Schnüffeln, Seufzen und Lachen können in der Dokumentation mit standardisierten Symbolen vermerkt werden, um sie leicht verständlich zu machen. Es kann einige Zeit dauern, diese Symbole zu verwenden und zu lesen.
Textzeilen können Transkriptionssymbole enthalten, um darauf hinzuweisen, dass jemand laut oder leise gesprochen hat und wo die Betonung auf verschiedene Wörter gelegt wurde. Aktionen können in Klammern oder kursiv beschrieben werden, wie (sniffs) oder sniffs. Pausen können auch mit Punkten (…..) oder Klammern aufgezeichnet werden, die den Zeitpunkt der Pause angeben, wie (2.3), um eine Pause von 2.3 Sekunden anzuzeigen. Überlappende Sprache wird üblicherweise mit Klammern [] aufgezeichnet und das =-Zeichen kann verwendet werden, um anzuzeigen, dass jemand abgeschnitten wurde, um sich von einem Wort zu unterscheiden, das unvollendet endete, das oft als wo- mit einem Bindestrich aufgezeichnet wird.
Nicht alle Transkripte erfordern solch detaillierte Markups. Sie können insbesondere bei der Erstellung von Transkripten von Therapiesitzungen und Patientenaufnahmegesprächen hilfreich sein. Ein Psychiater möchte in den Sitzungen möglicherweise besonders auf körperliche Aktivitäten und Sprechgewohnheiten achten, da diese wichtige Hinweise für die Behandlung geben können. Eine leise Stimme kann zum Beispiel darauf hindeuten, dass ein bestimmtes Thema ungern diskutiert wird, während eine laute Sprache auftreten kann, wenn Kunden aufgebracht oder aufgeregt sind. Transkriptionssymbole zeichnen Ereignisse detailliert auf, auch wenn der Speicher verblasst.
Die Verwendung von Transkriptionssymbolen kann auch in Gerichtsverfahren nützlich sein. Gerichtsschreiber sind in der Regel darin geschult, alles, was sie hören, getreu und mit extremen Details wiederzugeben. Wenn Fragen zu einem Prozess auftauchen, kann es wichtig sein, genau zu wissen, was passiert ist und wie. Wenn beispielsweise ein Zeuge während der Rede von einem Anwalt unterbrochen wurde, kann dies bedeuten, dass die Geschworenen eine wichtige Information nicht gehört haben. Ebenso können verbale Häkchen darauf hinweisen, dass ein Zeuge nicht wahrheitsgetreu gesprochen hat, und dies wäre wichtig, wenn ein Zeuge später angefochten wird.