Die Planung der Unternehmensarchitektur ist eine Geschäftsstrategie, die bei der Identifizierung der Prozesse oder Architekturen hilft, die letztendlich den Betrieb eines Unternehmens unterstützen und das Unternehmen näher an die Erreichung seiner erklärten Ziele bringen. Nach der Identifizierung hilft die Strategie weiter, diese Architekturen in einer zusammenhängenden und logischen Abfolge anzuordnen, die den Gesamtprozess einer effektiven Geschäftsplanung unterstützt. Die Aufgabe von Enterprise Architecture Planning besteht darin, die verfügbaren Informationen, sowohl in Bezug auf historische als auch auf aktuelle Daten, optimal zu nutzen, um den Weg in die Zukunft zu weisen.
Die eigentlichen Phasen oder Zyklen, die Teil der grundlegenden Planung der Unternehmensarchitektur oder des EAP sind, können in vier grundlegende Abschnitte oder Schichten unterteilt werden. Die erste hat mit der Phase des Beginns der Anstrengung zu tun. In dieser Phase werden Daten gesammelt und in irgendeiner Weise organisiert, mit dem Ziel, diese Daten zu qualifizieren und zu verwenden, um eine grundlegende Struktur für die Aktivität zu erstellen und zu bestimmen, welche Tools oder Ressourcen erforderlich sind. In dieser Phase werden grundlegende Entscheidungen getroffen, die sich auf die gesamte zukünftige Planung und Umsetzung des Projekts auswirken.
Eine zweite Phase oder Schicht der Planung der Unternehmensarchitektur hat mit der Bewertung des aktuellen Status des Unternehmens und seiner Beziehung zu dem vorgeschlagenen Projekt zu tun. Da bereits historische Daten gesammelt und organisiert wurden, ist es relativ einfach, nicht nur die aktuelle Situation zu verstehen, sondern auch, wie sie zustande kam. Diese Bewertung des Hier und Jetzt bildet auch die Grundlage für alle zukünftigen Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Projekt.
Das Festlegen des Ziels oder der Ziele für das Projekt wird oft als die dritte Phase der Planung der Unternehmensarchitektur angesehen. Hier gilt es, ausgehend von der aktuellen Situation, das gewünschte Endergebnis des Projekts zu identifizieren. Da alle Daten zu Ressourcen und Werkzeugen, einschließlich Unternehmensinformationssystemen, Arbeitskräften und sogar Geräten und Softwareprogrammen, früher berücksichtigt wurden, ist die Bildung verantwortungsvoller und erreichbarer Ziele im Allgemeinen keine schwierige Aufgabe.
Die vierte Ebene oder Phase der Unternehmensarchitekturplanung ist die Entwicklung einer Roadmap, um von den gegenwärtigen Umständen zu den identifizierten Zielen zu gelangen. In dieser Phase werden Einzelheiten zur Ausführung dieser Bewegung formuliert. Es werden Zuweisungen vorgenommen, Kontroll- und Bilanzsysteme implementiert und eine Zeitplanung für die Erledigung wesentlicher Aufgaben entwickelt. Jeder Aspekt, einschließlich der Kosten, wird in dieser Phase angesprochen und berücksichtigt. Unter der Annahme, dass jede dieser Phasen erfolgreich durchgeführt wurde, wird das Endergebnis ein klares Verständnis davon sein, wo die Anstrengung beginnt, was erreicht werden soll und wie man systematische und logische Schritte in Richtung dieser erklärten Ziele unternehmen kann.
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