Fertigungsgemeinkosten, auch Produktions- oder Fabrikgemeinkosten genannt, umfassen die Kosten, die im Rahmen des eigentlichen Herstellungsprozesses anfallen. Typischerweise umfasst diese Form der Gemeinkosten keine Kosten wie direkte Arbeitskosten oder die Materialien, die tatsächlich im Produktionsprozess verwendet werden. Dies bedeutet, dass sich die Herstellungsgemeinkosten auf jene Ausgaben beziehen, die als indirekt betrachtet werden, aber immer noch mit der Produktion zusammenhängen.
Es gibt mehrere Beispiele für notwendige Aufwendungen, die als Fertigungsgemeinkosten klassifiziert werden. Während die direkte Arbeit oder die Arbeitskraft, die tatsächlich den physischen Produktionsvorgang verrichtet, nicht berücksichtigt wird, werden andere Formen der Arbeit als Teil dieser Art von Gemeinkosten betrachtet. Vorgesetzte, die bestimmte Aspekte des Herstellungsprozesses beaufsichtigen, gelten als indirekte Arbeitskräfte und werden daher als Teil der Herstellungsgemeinkosten gezählt. Zu den Betriebsgemeinkosten zählen auch Mitarbeiter, die beschädigte Maschinen reparieren oder die Gebäudeanlage im Allgemeinen pflegen, da ihr Einsatz die Direktmarketingbemühungen unterstützt, aber als indirekte Kosten eingestuft wird.
Die Abschreibung ist auch Bestandteil der Berechnung der Fertigungsgemeinkosten. Darin enthalten sind die Abschreibungen auf die im Produktionsbetrieb genutzten Gebäude, sofern diese Gebäude im Eigentum des Unternehmens stehen. Das gleiche gilt für die Ausrüstung, die im Produktionsprozess verwendet wird; Wenn die Ausrüstung altert, wird ihr Wert jedes Jahr ein wenig abgeschrieben. Der aktuelle Abschreibungsbetrag wird in der Finanzbuchhaltung des Unternehmens als Fertigungs- oder Produktionsgemeinkosten erfasst, wodurch diese Wertänderung effektiv berücksichtigt wird.
Es gibt weitere Aufwendungen, die routinemäßig ebenfalls als Fertigungsgemeinkosten gezählt werden. In dieser Kategorie sind Abteilungen aufgeführt, die den Produktionsprozess unterstützen. Dazu gehören alle Mitarbeiter der Qualitätskontrolle, jede Abteilung, die an der Bewertung und Formulierung von Effizienzverfahren beteiligt ist, gedruckte Formulare und andere Verbrauchsmaterialien, die den Produktionsprozess unterstützen, aber nicht direkt im Produktionsprozess verwendet werden, und sogar die Anmietung einer Produktionsanlage.
Ein Teil der Aufgabe des Buchhaltungsteams besteht darin, festzustellen, was Produktionsgemeinkosten darstellt und was nicht, manchmal vor dem Hintergrund geltender behördlicher Vorschriften. Buchhalter müssen diese Ausgaben auch innerhalb der Finanzunterlagen ordnungsgemäß zuordnen und diese Kosten gegebenenfalls den im Rahmen des Herstellungsprozesses hergestellten Einheiten zuordnen. Aus diesem Grund muss die Finanzabteilung des Unternehmens über alle Änderungen der behördlichen Vorschriften, die Einfluss darauf haben könnten, was als Fertigungsgemeinkosten identifiziert werden kann und was nicht, auf dem Laufenden bleiben und die Buchhaltungsunterlagen an diese Vorschriften anpassen. Dies macht die Berechnung der vom Unternehmen geschuldeten Steuern viel einfacher.