Ein Personalmanagementplan ist ein Teil eines Geschäftsplans, der detailliert beschreibt, wie ein neues Unternehmen seine potenziellen Mitarbeiter einstellen, entlohnen und einsetzen möchte. Dieser Plan enthält verschiedene Arten von Informationen, darunter die Anzahl der Mitarbeiter, die ein Unternehmen benötigt, die Rolle jedes Mitarbeiters und die Organisationsstruktur des Unternehmens. Ein Personalmanagementplan enthält auch Informationen darüber, wie viel jede Position bezahlt und welche Art von Leistungen den Mitarbeitern vom Unternehmen bereitgestellt oder zur Verfügung gestellt werden. Oftmals enthält diese Art von Plan auch Ideen oder Richtlinien, wie ein Unternehmen die für den Betrieb benötigten Mitarbeiter einstellen und diese Mitarbeiter verwalten möchte.
Die Grundgliederung eines Personalmanagementplans beinhaltet eine Aufschlüsselung, wie viele Mitarbeiter ein Unternehmen braucht und welche Positionen diese Mitarbeiter besetzen werden. Abhängig von der Art des Unternehmens kann dies die grundlegende Anzahl der Mitarbeiter und Positionen umfassen, die für die Gründung des Unternehmens erforderlich sind, sowie die voraussichtliche Anzahl der Mitarbeiter, die nach einem guten Ansehen des Unternehmens benötigt werden. In diesem Teil des Personalmanagementplans wird typischerweise auch die Organisationsstruktur der Mitarbeiter aufgeschlüsselt, einschließlich der Positionen, die für andere Positionen verantwortlich sind.
Nachdem Anzahl und Art der Positionen festgelegt wurden, wird jeder Position eine Gehaltsskala zugewiesen. Dies umfasst typischerweise eine Spanne zwischen einem Einstiegsgehalt oder Stundenlohn und dem Höchstbetrag, den ein Mitarbeiter in dieser Position verdienen kann. Im Personalmanagementplan werden auch die Leistungsarten aufgeschlüsselt, die jeder Person in Abhängigkeit von ihrer Position im Unternehmen zur Verfügung gestellt werden. Dies können Versicherungen und Altersvorsorge sowie Urlaubs- und Krankheitszeiten sein. Oftmals haben nicht alle Positionen Anspruch auf alle Leistungen oder die Leistungen können je nach Position eines Mitarbeiters variieren; diese Informationen werden in der Regel auch in einem Personalmanagementplan angegeben.
Unabhängig davon, ob der Plan verwendet wird, um Investitionen zu sammeln oder einfach als interne Strategie für das Unternehmen, enthält der Personalmanagementplan in der Regel Informationen darüber, wie ein Unternehmen die für den Betrieb des Unternehmens erforderlichen Mitarbeiter rekrutieren will. Diese enthält Informationen darüber, wo der Unternehmer seine Mitarbeiter ausschreiben möchte und ob das Unternehmen die Besetzung von Stellen über ein Zeitarbeitsunternehmen beabsichtigt. Beabsichtigt das neue Unternehmen, eine Jobmesse durchzuführen oder an einer solchen teilzunehmen, wird dies häufig auch im Personalmanagementplan angegeben.
Obwohl der Hauptzweck eines Personalmanagement-Dokuments darin besteht, darzulegen, wie ein Unternehmen seine Mitarbeiter finden, einsetzen und entlohnen will, kann es auch Informationen darüber enthalten, wie das Unternehmen seine Mitarbeiter führen wird. Dies geschieht oft in Form eines Handbuchs für potenzielle Mitarbeiter, das die Regeln und Erwartungen der Mitarbeiter des Unternehmens darlegt und wie mit Beförderungen, Entlassungen und möglichen Entlassungen umgegangen werden kann. Im Mitarbeiterhandbuch wird oft auch beschrieben, was die Mitarbeiter vom Unternehmen selbst sowie von ihren Vorgesetzten erwarten können.