Interne Berichterstattung ist eine Geschäftspraxis, bei der Informationen für den internen Gebrauch gesammelt werden. Große Firmen verlassen sich auf die interne Berichterstattung, um eine Vielzahl von Managemententscheidungen zu treffen, und kleine Unternehmen können ebenfalls von internen Berichten profitieren. In einigen Unternehmen ist ein bestimmter Mitarbeiter mit der internen Berichterstattung beauftragt, während in anderen die internen Berichte im Rahmen ihrer Tätigkeit erstellt werden. Diese Berichte sind nicht zur Veröffentlichung bestimmt und können vertrauliche oder geschützte Informationen enthalten.
Ein wichtiger Bereich der internen Berichterstattung ist die Finanzberichterstattung. Finanzberichte werden verwendet, um die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens zu überwachen und können Entscheidungen treffen, die über die Richtung, in die ein Unternehmen eingeschlagen werden soll, getroffen werden müssen. Ein interner Bericht könnte beispielsweise ergeben, dass eine Abteilung viel Geld ausgibt, ohne viel Umsatz zu generieren, und Manager könnten darüber diskutieren, wie diese Abteilung effizienter gemacht werden kann oder die Möglichkeit einer vollständigen Schließung dieser Abteilung erwägen.
Das interne Berichtswesen kann auch Berichte über Mitarbeiter umfassen. In diesen Berichten können Effizienz, Arbeitsleistung und andere Aspekte der Mitarbeiteraktivität erörtert werden, die möglicherweise von Bedeutung sind. Viele Unternehmen unterstützen auch Whistleblowing-Aktivitäten und ermutigen Mitarbeiter, Meldungen einzureichen, wenn sie vermuten, dass Aktivitäten gegen Gesetze oder Unternehmensrichtlinien verstoßen. Zum Beispiel könnte ein Buchhalter Bedenken hinsichtlich der Finanzberichte einer anderen Niederlassung eines Unternehmens äußern oder ein Mitarbeiter könnte einen Manager melden, der sich unangemessen verhalten hat.
Ein grundlegender interner Bericht kann lediglich sachliche Informationen enthalten, die der Einfachheit halber in einem einzigen Dokument zusammengefasst wurden. Andere können Kommentare und Einblicke bieten. Unternehmen mit spezifischen Managementansätzen können interne Berichte erstellen, die nicht nur sachliche Informationen über das Unternehmen widerspiegeln, sondern auch eine Bewertung liefern, mit der festgestellt werden soll, wie gut das Unternehmen seinen Managementansatz und die festgelegten Richtlinien befolgt. Diese Berichte können auch Dinge wie die Ergebnisse von Mitarbeiterbefragungen, Betriebswirtschaftsstudien, die von Dritten durchgeführt wurden, die um Bewertungen gebeten wurden, und andere Daten enthalten, die für das Management als relevant erachtet werden könnten.
Wenn ein bestimmter Mitarbeiter damit beauftragt ist, Informationen für interne Berichtszwecke zu sammeln, erhält dieser Mitarbeiter normalerweise freie Führung eines Unternehmens, um Informationen zu sammeln. Sie oder er hat möglicherweise Unterstützungspersonal, das Aufgaben im Zusammenhang mit internen Berichten wie Budgetanalysen und Mitarbeitergesprächen ausführen kann. Dieser Mitarbeiter muss uneingeschränkten Zugriff haben, um genaue und hilfreiche interne Berichte zur Verwendung durch das Management erstellen zu können. Auch dieser Mitarbeiter unterliegt aufgrund der sensiblen Natur der von ihm behandelten Materialien einer Vertraulichkeitsvereinbarung.