Nichtregierungsorganisationen (NGOs) benötigen ebenso wie Unternehmensunternehmen in der Regel eine Art Anleitung in Bezug auf die Funktionsweise und geeignete Arten von Strategien, die in verschiedenen Situationen anzuwenden sind, um ihre Ziele zu erreichen. In diesem Sinne bezieht sich NGO-Beratung auf eine Situation, in der eine NGO die Dienste eines unabhängigen Beratungsunternehmens für verschiedene Zwecke in Anspruch nimmt. Das Angebot reicht von Recherchen in verschiedenen Bereichen, Beratung zum Thema Fundraising, Tipps zur strategischen Positionierung der Organisation sowie Tipps zur Konzeption und Durchführung von Projekten.
Die meisten Startup-NGOs haben nicht wirklich den notwendigen Geschäftssinn, um ihre Organisation wirklich auf den Weg zum Erfolg zu lenken, da sie nicht wissen, wie Geschäftsprinzipien richtig auf die effektive Führung einer NGO angewendet werden. Der Grund dafür liegt meist darin, dass die Gründer solcher Organisationen möglicherweise ein altruistisches Ziel haben, die Nonprofit-Organisation zu gründen, ohne andere Aspekte, die die NGO erfolgreich machen, wirklich zu berücksichtigen. Hier zeigt sich die Notwendigkeit einer NGO-Beratung, da es sich bei diesen Beratern in der Regel um erfahrene Fachleute handelt, die die notwendigen Rahmenbedingungen für den Aufbau eines effektiven Managementsystems schaffen, das zu einer erfolgreichen NGO führt.
Die NGO-Beratung beinhaltet die Analyse des Tätigkeitsbereichs der NGO, was der Grund für die Gründung der NGO ist. Alle NGOs haben ihre eigenen Manifeste, die Aktionen wie die Bereitstellung von Wasser für Gemeinden, denen es an Ressourcen mangelt, sowie die Ernährung der Hungrigen beinhalten. Durch den Prozess der NGO-Beratung wird der beste Weg für die Durchführung solcher definierter Missionen aufgezeigt und andere damit verbundene Faktoren wie die Entwicklung eines Finanzrechners bestimmt, der bei der Abschätzung der Kosten für solche Missionen hilft. Mit diesem Wissen, das durch die Analyse während der NGO-Beratung gewonnen wird, kann die Organisation gemeinsam mit den Beratern herausfinden, wie viel die NGO für ihre Projekte benötigt und welchen genauen Umfang zukünftige Projekte haben.
Ein Teil der Aktivitäten während der NGO-Beratung besteht darin, dass die Berater der NGO helfen, einen Rahmen für die Geldbeschaffung zu entwickeln. Für NGOs ist die Methode zur Erreichung dieses Ziels in der Regel der Prozess der Mittelbeschaffung. Die Organisation eines effektiven Fundraisings ist für die meisten NGOs allein nicht in der Lage, daher ist es für sie umso wichtiger, auf die NGO-Beratung zurückzugreifen, um dies zu erreichen.