Fast jedes Büro hat mindestens ein Detail gemeinsam: Sie alle müssen regelmäßig gewartet werden. Die meisten Büros sind voll von viel beschäftigten Leuten, die weder die Zeit noch die Lust haben, mit Wartungsarbeiten Schritt zu halten. Daher ist das Outsourcing der Bürowartung in der Regel unabhängig von der Branche erforderlich, obwohl einige Unternehmen mehr davon abhängig sind als andere. Typische Aufgaben können alles umfassen, von der Büroreinigung, die täglich durchgeführt werden muss, bis hin zu Hausarbeiten, die nur in regelmäßigen Abständen erledigt werden müssen.
Jedes Gebäude, in dem regelmäßig mehrere Mitarbeiter untergebracht sind, muss sauber gehalten werden, aber Büros, die der Öffentlichkeit zugänglich sind, müssen in der Regel regelmäßig gereinigt werden. Solche Orte können Arztpraxen, Postämter und Anwaltsgebäude sein, um nur einige zu nennen. Solche Bereiche sollten nicht nur aus gesundheitlichen Gründen sauber gehalten werden, auch ein sauberes Büro hinterlässt bei Kunden wahrscheinlich einen guten Eindruck. Je mehr Besucher ein Büro täglich bekommt, desto notwendiger ist natürlich eine professionelle Büropflege.
Viele Anbieter von Büroinstandhaltung weisen die typischen Aufgaben auf, die täglich in sauberen Gebäuden zu erledigen sind. Das Kehren und Wischen oder Saugen von Böden ist von den meisten Reinigungsdiensten oft zu erwarten. Den Müll rauszubringen und die Toiletten fehlerfrei zu halten sind ebenfalls Aufgaben, die in den meisten Büros, die Reinigungsdienste beauftragen, normalerweise täglich durchgeführt werden.
Andere Wartungsaufgaben im Büro müssen seltener erledigt werden, sind aber dennoch wichtig. Viele Büroleiter und Firmeninhaber sind beispielsweise stolz darauf, ihre Fenster sauber zu halten, insbesondere diejenigen, die Passanten gegenüberstehen. Fenster müssen selten täglich gewaschen werden, aber für die meisten Geschäftsinhaber ist es wichtig, einen regelmäßigen Zeitplan für die Reinigung zu haben, z. B. wöchentlich. Das Abstauben und Polieren von Möbeln und Einrichtungsgegenständen wie Schreibtischen, Fensterbänken und Ventilatoren sind ebenfalls typische Bürowartungsdienste, die regelmäßig eingeplant werden sollten.
Einige Unternehmen verzichten auf die täglichen Hausmeisterdienste. Mitarbeiter könnten beschließen, sich zusammenzutun, um ihre Bereiche sauber zu halten, um Geld für professionelle Dienstleistungen zu sparen. Solche Unternehmen ziehen es möglicherweise vor, nur einen Bürowartungsdienst zu beauftragen, um Aufgaben auszuführen, die für die Mitarbeiter schwierig sind, anstatt sich auf die Reinigung zu konzentrieren. Dies kann das Ersetzen von schwer erreichbaren Glühbirnen, das Reinigen von Fenstern in mehreren Stockwerken oder das Ausbessern von Farbe in der Nähe der Decke umfassen.
Eine Reihe von Bürowartungsunternehmen bieten auch spezielle Dienstleistungen an, wie z. B. elektrische Reparaturen, Hilfe bei Hochwasserschäden und Sanitärlösungen. Tatsächlich reinigen einige dieser Unternehmen überhaupt nicht, sondern konzentrieren sich lieber auf größere Aufgaben, die viele Büros regelmäßig benötigen. Präventive Wartung ist auch verfügbar, bei der das Unternehmen Reparaturen wie lose Türgriffe oder abblätternde Farbe angestellt hat. Somit ist nicht jeder Wartungsbetrieb gleich und alle Besonderheiten sollten angefragt werden.