Die Theorie des Organisationsdesigns ist ein Rahmen, der beschreibt, wie sich ein Unternehmen für die Durchführung normaler Aktivitäten strukturiert. Es gibt viele Arten von Organisationsdesigns, von denen jedes spezifische Vor- und Nachteile bietet. In einigen Fällen gibt es in einem Unternehmen keine festgelegte Sitzung, in der über die Theorie des Organisationsdesigns entschieden wird. Unter diesen Umständen entwickelt sich die Organisation einfach zu einem Modell der Effizienz oder Ineffizienz, ohne dass eine allgemeine Richtung der Aktivitäten gegeben wird. Unternehmen, denen eine spezifische Organisationsstruktur oder Kenntnisse zu diesem Thema fehlen, können zur Erfüllung dieser Verwaltungsaufgabe externe Hilfe in Anspruch nehmen.
Die Art der Güter, die ein Unternehmen auf dem Markt oder der Wirtschaftsbranche, in der es tätig ist, herstellt und verkauft, kann seine Theorie des Organisationsdesigns bestimmen. Auch hier ist die Struktur nicht firmenspezifisch; es repliziert einfach seine Organisation nach einem zuvor erfolgreichen Geschäftsmodell. Ein Nachteil dieser Theorie besteht darin, dass Personen, die in einem Unternehmen arbeiten, möglicherweise nicht für die in der Branche übliche Art von Organisationsdesign geeignet sind. In diesem Fall müssen das Unternehmen und seine Mitarbeiter ihr Verhalten ändern oder sich an diese spezifische Struktur anpassen. Es kann schwierig sein, die Struktur eines Unternehmens zu ändern oder zu ändern, wenn es einmal gegründet und etabliert ist.
Zwei übergreifende Theorien im Organisationsdesign sind hohe und flache Strukturen. Diese beiden Namen beschreiben einfach die Anzahl der Managementebenen innerhalb eines Unternehmens, wobei hohe Strukturen mehr Ebenen haben als flache Strukturen. Obwohl keine dieser Strukturen im Prinzip schlecht ist, bieten sie jeweils deutliche Nachteile für den Betrieb. Die Theorie des Organisationsdesigns besagt beispielsweise, dass eine hohe Struktur gut funktioniert, wenn ein verstärktes Management erforderlich ist, um alle Mitarbeiteraktivitäten zu kontrollieren. Wünscht sich ein Unternehmen mehr Freiheit und Kreativität in seinem Betrieb, kann eine flache Struktur mit weniger Managementebenen die beste Option sein, solange die Ausführung richtig funktioniert.
Andere wichtige Elemente in der Theorie des Organisationsdesigns sind die Kontrollspanne, die jedem Einzelnen übertragene Autorität und die Verantwortung für jede Position. Die Kontrollspanne bestimmt, wie viele Mitarbeiter ein einzelner Manager oder Vorgesetzter effektiv anleiten kann, ohne die Kontrolle zu verlieren. Auch die Befugnisse, die jeder Person oder Position zugewiesen werden, sind wichtig, da zu viele Befugnisse auf der falschen Ebene die Aktivitäten eines Unternehmens einschränken können. Die Rechenschaftspflicht stellt die Kontrollen und Abwägungen dar, die ein Unternehmen auf alle Führungspositionen ausübt. Wenn nicht alle diese Elemente effektiv genutzt werden, kann dies zu schlechten Geschäftsabläufen und mangelnder Konzentration in einer Organisation führen.
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