Papierkram ist ein allgemeiner Begriff für die vielen verschiedenen Formulare, Rechnungen, Listen, Lebensläufe und Arbeiten, die in jedem Unternehmen erledigt werden müssen. Obwohl Computer größtenteils Papierkram wie Papiernotizen beseitigt haben, werden in den meisten Büros immer noch Formulare und andere Papiere benötigt. In vielen Büros können die gleichen Papiere von vielen Personen gehandhabt und bearbeitet werden, bevor sie abgelegt, gespeichert oder vernichtet werden.
Viele Experten für Büroeffizienz empfehlen, dass jedes Blatt Papier sofort dorthin geleitet werden sollte, wo es von dieser Abteilung oder Person bearbeitet werden muss. Nach dem Lesen und Arbeiten mit jedem Blatt Papier kann es entweder abgelegt, geschreddert, weggeworfen, recycelt oder an eine Pinnwand gehängt werden. Papierkram, der noch zum Ausfüllen benötigt wird, kann in einer abgestuften Ablage aufbewahrt werden. Die Fächer sollten beschriftet sein, um gemischte Papierstapel in den Fächern zu vermeiden.
Die klassische Art, die Tabletts oder Körbe in einem mehrstöckigen Papierkramhalter für Schreibtische zu beschriften, ist mit den Worten In- und Out. Der Eingangskorb ist für eingehende Papiere, die erledigt werden müssen, und der Ausgangskorb enthält ausgehende Papiere, die fertig sind. Einige Büroangestellte beschriften ihre Schreibtischablagen noch immer auf diese Weise, während andere möglicherweise ganz auf Etiketten verzichten. Einige Arbeiter verwenden keine mehrstufigen Tabletts für den Papierkram, sondern verwenden möglicherweise Hängemappen, um Papiere in einer tiefen Schreibtischschublade aufzubewahren.
Einige Mitarbeiter scheinen den Großteil ihres Papierkrams einfach auf ihrem Schreibtisch aufzubewahren, aber die meisten Experten für Unternehmensorganisation schlagen vor, nur das aktuellste Projekt auf dem Desktop zu haben. Andere Papierkram-Projekte können zum einfachen Nachschlagen in Fächern oder Akten gespeichert werden. Wenn Sie unorganisierte Papiere durchsuchen müssen, um etwas zu finden, kann dies die Produktivität beeinträchtigen.
Zu den in den meisten Unternehmen üblichen Arten von Papierarbeit gehören Formulare, Berichte, rechtliche Aufzeichnungen, Projektbeschreibungen, Mitarbeiterbewertungen, Faxe, Briefe, Versandberichte, Bestellungen und Rechnungen. Viele Unternehmen verwenden Computerbestellungen und Rechnungen sowie E-Mails anstelle von Briefen. Dennoch drucken die meisten Unternehmen Kopien davon für andere Abteilungen wie die Buchhaltung aus. Einige Büros mögen praktisch papierlos sein, aber viele arbeiten noch daran, diesen Punkt zu erreichen. Die meisten Unternehmen recyceln heute ihre Papiere, wann immer es möglich ist, und Papier-Recycling-Boxen sind ein alltäglicher Anblick in den heutigen Büros.
SmartAsset.