Die Personalverwaltung (HR) bezieht sich auf die Verwaltung des Humankapitals innerhalb einer Organisation oder Branche. Einst als „Personalmanagement“ bezeichnet, ist Human Resources wegweisend für die Verbesserung der allgemeinen Arbeitserfahrung von Milliarden hart arbeitender Fachkräfte auf der ganzen Welt. Darüber hinaus liefert die Personalverwaltung die Geschäftsstrategie, mit der Unternehmen den Anforderungen der Zukunft gerecht werden können.
In vielen Organisationen wird die Personalverwaltung von einem Team von Personalfachleuten geleitet, das von einem leitenden Personaldirektor geleitet wird. Die Aufgaben der Teammitglieder können von Recruiting und Mitarbeiterbeziehungen bis hin zur Gehaltsabrechnung und Leistungsverwaltung reichen. Das gesamte Team arbeitet unter der Leitung des Personalleiters zusammen, um die Personalziele der Organisation zu erreichen.
Um die besten Ergebnisse zu erzielen, sollte die Personalverwaltung eng mit der Geschäftsleitung einer Organisation verbunden sein. Jede Abteilung muss den Personalbedarf und die Ziele des Unternehmens regelmäßig kommunizieren, damit die Personalabteilung die Ziele der Organisation bestmöglich unterstützen kann. Ohne kontinuierliche Kommunikation und Ressourcen kann es in jedem Unternehmen zu einem Mangel an qualifiziertem Personal kommen, um die vielen Verantwortlichkeiten in den Abteilungen zu bewältigen, was zu einer geringen Leistung führt.
Eine wachsende Mehrheit der Unternehmen verlässt sich auf das Outsourcing von Humanressourcen, um die Verwaltung der Humanressourcen zu verwalten. Diese Praxis kann oft eine kostengünstigere Methode sein, um sicherzustellen, dass alle Personalangelegenheiten reaktionsschnell und professionell von einem Team von Personalspezialisten bearbeitet werden, das über die erforderliche Ausbildung und das Fachwissen verfügt, um die Arbeit zu erledigen können Unternehmen erheblich einsparen, da kein eigenes Team benötigt wird. Die Auslagerung der Personalarbeit ist eine Praxis, die viele kleine und mittelständische Unternehmen anwenden, um Zeit und Geld zu sparen und ein größeres Dienstleistungsangebot zu erhalten, das sich an eine wachsende Organisationsstruktur anpasst.
Für viele Unternehmen ist es wirtschaftlich sinnvoll, einen Teil der Dienstleistungen an eine unabhängige Personalberatung zu vergeben. Personalberater können einen Teil oder die gesamte Personalverwaltung wie Gehaltsabrechnung, Rekrutierung oder Schulungsbedarf des Unternehmens übernehmen, damit sich Führungskräfte auf die Führung des Unternehmens konzentrieren können. In diesem Fall erstellt das Beratungsunternehmen maßgeschneiderte Lösungen, die die Bedürfnisse des Unternehmens am besten unterstützen, ohne zu versuchen, die operativen Aspekte zu übernehmen.
Die Personalverwaltung von heute erfordert ausgebildete Personen mit Persönlichkeitsmerkmalen und dem Willen, kompetente Unterstützung zu leisten. Bei der Planung einer Personalstrategie ist es für Unternehmen am besten, nach Personalexperten zu suchen, die über die Ausbildung und Erfahrung verfügen, um die komplexen Probleme zu bewältigen, mit denen Personalabteilungen häufig konfrontiert sind. Darüber hinaus müssen die Personalabteilungen den Überblick über die Beschäftigungs- und Rechtstrends behalten, um die von ihnen betreuten Unternehmen bestmöglich zu schützen.