Project Portfolio Management (PPM) ist ein Geschäftstool, das verwendet wird, um eine Reihe von Portfolios oder Projekten effektiv zu einem Gesamtziel hin zu verwalten. Jedes einzelne Projekt wird erstellt, um ein bestimmtes Geschäftsziel oder einen Vorteil zu erreichen. Sie alle sollen dem gesamten Projektportfolio zugutekommen. Das PPM ist ein Dach für alle Einzelprojekte.
Es ist wichtig zu wissen, welchen Nutzen jedes einzelne Projekt innerhalb des PPM-Systems hat. Um dies festzustellen, müssen eine Reihe von Fragen gestellt werden. Dazu gehört, herauszufinden, wie gut jedes Projekt abschneidet. Sie müssen auch wissen, ob ein einzelnes Projekt negative Auswirkungen auf andere kommende Projekte haben könnte. Letztendlich müssen Sie wissen, dass das erfolgreiche Ergebnis aller Projekte das gewünschte Ziel oder den gewünschten Nutzen bringt.
Innerhalb eines PPM-Systems gibt es einen Punkt, an dem Sie den Prozess evaluieren müssen. Diese Bewertung stellt fest, ob jedes einzelne Projekt während seines Lebenszyklus zufriedenstellend funktioniert. Die Person, die das Projekt bewertet, stellt fest, ob es noch relevant ist und auf das gewünschte Ziel des Portfolios hinarbeitet. Ist dies nicht der Fall, kann das jeweilige Projekt auf Eis gelegt oder ganz gestoppt werden.
Wenn Sie Ihr PPM-System erstellen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie über die richtigen Tools zum Ausführen des Projekts verfügen. Aufgrund ihrer vielfältigen Funktionalität können die angebotenen kommerziellen Tools abschreckend wirken. Der beste Weg, dies zu erreichen, besteht darin, klein anzufangen und ein Element nach dem anderen in das Projekt einzubringen.
Zu den wichtigsten Punkten, die auf ein erfolgreiches PPM-System hinarbeiten, zählen Kosten- und Nutzenmessung, Ressourcenplanung und die Kommunikation wichtiger Projektdaten. Sie sollten sich auch des Projektbewertungsprozesses oder der Methodik bewusst sein. Berücksichtigen Sie auch die Fortschrittsberichterstattung und die Verfolgung der Projektkosten und -nutzen.
Es gibt eine Reihe von PPM-Tools, die alle oben genannten Punkte adressieren. Dies sind Software-Anwendungspakete, die Sie bei der erfolgreichen Pflege Ihres Portfolios unterstützen können. Artemis ist in diesem Bereich Marktführer. Sie bieten ein Tool namens PortfolioDirector an, das eine zentrale Basis bietet, in der alle aktuellen und geplanten Geschäftsinvestitionen eines Unternehmens erfasst werden können.
Ein weiteres Paket ist Changepoint. Dies bietet grafische Informationen, die es Managern ermöglichen, ein Portfolio von Projekten in Echtzeit im Auge zu behalten. Über ein Dashboard kann ein Manager wichtige Geschäftsinformationen aus einer Reihe von Projekten auf einem einzigen Bildschirm anzeigen. Es gibt viele weitere etablierte und ausgereifte Pakete. Sie sollten alle recht einfach zu bedienen sein, da ihr oberstes Ziel die erfolgreiche Implementierung Ihres PPM-Systems ist.
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