Die Projektbeauftragung ist eine Reihe von Prozessen, um sicherzustellen, dass ein Projekt sicher und wie erwartet ausgeführt wird, bevor es an den Endempfänger geliefert wird. Dies kann eine Reihe von Mitarbeitern aus dem Projektentwicklungsteam umfassen und erfordert die Durchführung einer Vielzahl von Schritten. Die Inbetriebnahme kann in der frühesten Phase des Projekts mit der Planungsphase beginnen, in der das Team das Projektziel bespricht und einen Zeitplan, einen Zeitplan und ein Budget festlegt, um das Ziel zu erreichen.
In der Planungsphase kann die Projektbeauftragung die Einrichtung einer Rubrik beinhalten, um den Fortschritt in verschiedenen Phasen zu bewerten und das Projekt auf Kurs zu halten. Wenn der Kunde beispielsweise eine Universität ist, die ein neues wissenschaftliches Labor baut, besteht der erste Schritt darin, zu skizzieren, welche Art von Einrichtungen die Universität benötigt Einrichtungen benötigt werden und einen Plan für deren Bau zu entwickeln.
Wenn das Projekt aus der Planung herauskommt und das Entwicklungsteam beginnt, daran zu arbeiten, wird die Projektbeauftragung fortgesetzt. Das Personal wird das Projekt regelmäßig bewerten, um festzustellen, ob die Bedürfnisse und Ziele gleich bleiben und um zu bestätigen, dass die Entwicklung planmäßig bleibt. Wenn Probleme auftauchen, müssen sie gelöst werden. Dazu können die Notwendigkeit gehören, neue Projektanfragen zu bearbeiten oder ein Ziel in der Planungsphase nicht richtig zu berücksichtigen.
Sobald das Projekt abgeschlossen ist, geht die Projektinbetriebnahme in die letzte Phase mit einer strengen Überprüfung und Untersuchung aller Systeme im Projekt, um zu sehen, ob sie ordnungsgemäß funktionieren. Im Idealfall testen die Entwickler die Systeme während der Implementierung, müssen sie aber am Ende noch einmal überprüfen. In so etwas wie einem Gebäude gehören dazu Aufgaben wie das Schalten aller Lichtschalter, das Rufen der Aufzüge und das Einstellen von Thermostaten zum Testen von Heiz- und Kühlsystemen. Es kann auch bedeuten, Systeme an ihre Grenzen zu bringen, um zu sehen, wie sie reagieren, z. B. einen Aufzug auf die angegebene maximale Kapazität zu beladen und dann seine Leistung zu messen.
Dieser Ansatz zur Qualitätskontrolle ist nicht nur für neue Projekte sinnvoll. Die Projektbeauftragung ist auch für die Sanierung und Renovierung bestehender Projekte wertvoll. Die gleiche Reihe von Schritten liefert kontinuierliches Feedback zum Fortschritt des Projekts. In der Planungsphase können die Teammitglieder diskutieren, was sie tun möchten, wie sie es erreichen wollen und welche Methoden sie zur Erfolgsmessung verwenden können. Während der Projektentwicklung werden sie ständig neu bewertet und mit einer gründlichen Prüfung des Projekts abgeschlossen, bevor es an den Empfänger übergeben wird.