Timeboxing ist eine Zeitmanagement-Technik, die ihren Ursprung in der Softwareentwicklungsbranche hat. Es wird verwendet, wenn die Einhaltung einer Frist wichtiger ist als die Herstellung eines perfekten Produkts. Elemente des Projekts können gestrichen werden, wenn sie zu kompliziert sind, um sie in der vorgesehenen Zeit fertigzustellen. Viele Menschen nutzen Timeboxing, um persönliche und berufliche Termine zu verwalten.
Die Softwareentwicklungsbranche begann mit der Verwendung von Timeboxing, um sicherzustellen, dass Projekte rechtzeitig veröffentlicht wurden. Die Frist war festgelegt und konnte nicht verschoben werden. Aus der Not heraus priorisierten Softwareentwickler die Funktionen einer Software. Wesentliche Funktionen wurden zuerst entwickelt. Wenn die Deadline kam und einige nicht wesentliche Funktionen noch nicht hinzugefügt wurden, wurden sie einfach aus dem Projekt gestrichen.
Diese Methode des Zeitmanagements kann auch verwendet werden, um den Durchblick zu behalten und persönliche oder berufliche Zeitpläne einzuhalten. Es ist besonders hilfreich für Menschen mit perfektionistischen Tendenzen, da es sie davon abhält, Stunden oder Tage mit einem Projekt zu verbringen, das viel weniger Zeit in Anspruch nehmen könnte. Timeboxing kann auch helfen, eine überwältigende Aufgabe in überschaubare Teile zu unterteilen. Es verhindert ein Aufschieben, weil es eine Deadline für ein Projekt erstellt, auch wenn vorher keine Deadline existierte.
Timeboxing erfordert nichts weiter als eine Uhr und eine minimale Planung. Zuerst findet eine Person heraus, wie viel Zeit sie für das Projekt aufwenden muss. Dies kann ein paar Stunden oder ein paar Wochen sein. Wenn die Deadline mehr als ein paar Stunden entfernt ist, ist es eine gute Idee, jeden Tag eine bestimmte Anzahl von Stunden für die Fertigstellung des Projekts festzulegen, da die Person vermutlich auch andere Dinge zu erledigen hat.
Sobald ein Zeitplan erstellt wurde, priorisiert die Person Elemente des Projekts. Die wichtigsten Elemente werden zuerst bearbeitet, um sie zu vervollständigen. Weniger wichtige Elemente können gestrichen werden, wenn die Frist näher rückt.
Das Schreiben eines Aufsatzes für eine Klasse ist ein gutes Beispiel für eine Aufgabe, die mit Timeboxing bewältigt werden kann. Der Lehrer setzt dem Schüler eine Frist. Da der Student die Frist nicht verschieben kann, muss er oder sie die bestmögliche Leistung in der vorgesehenen Zeit erbringen. Der Student kann eine bestimmte Anzahl von Stunden für die Bearbeitung der Arbeit einplanen. Diese Zeitbox kann weiter in Zeitfenster für Recherche, Schreiben und Bearbeiten unterteilt werden.
Das Gegenteil von Timeboxing wird als Functionboxing bezeichnet. Functionboxing wird am besten verwendet, wenn die Erfüllung aller Anforderungen eines Projekts wichtiger ist als die Einhaltung einer Frist. Bei der Verwendung von Functionboxing erstellt eine Person eine Liste von Funktionen, die erledigt werden müssen, und die Frist wird verschoben, um die Erfüllung aller Funktionen zu berücksichtigen.