Ein Angebotsingenieur erstellt eine detaillierte Dokumentation, um ein Angebot für ein Projekt wie den Bau einer neuen Anlage oder die Entwicklung eines neuen Softwareprodukts zu unterstützen. Diese Spezialisten können die Chancen auf eine erfolgreiche Einreichung erhöhen, da sie über umfangreiche Erfahrungen und Fähigkeiten verfügen. Einige arbeiten in Vollzeit für ein Unternehmen, das ständig Vorschläge unterbreitet und Verträge erfüllt. Andere können als Berater hinzugezogen werden, wenn ein Unternehmen Hilfe bei einem Angebot benötigt und die Chance auf ein positives Ergebnis erhöhen möchte.
Wenn eine Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen veröffentlicht wird, kann der Angebotsingenieur diese überprüfen, feststellen, ob der Kunde die im Angebot dargelegten Anforderungen erfüllen kann, und mit der Recherche zur Entwicklung der Dokumentation beginnen. Vorschläge müssen die voraussichtlichen Kosten, Materialien, den Personalbedarf und andere Aspekte umreißen. Der Proposal Engineer muss mit den Fähigkeiten und Fähigkeiten des Kunden vertraut sein, um ein effektives und überzeugendes Angebot erstellen zu können. Da auch die Kosten eine wichtige Rolle spielen, muss die Preisfindung sehr sorgfältig durchgeführt werden.
Der Proposal Engineer kann aufzeigen, wie das Unternehmen die Spezifikationen erfüllen wird, indem er Auskunft über seine Qualifikationen und sein Personal gibt. Darüber hinaus kann der Vorschlag Aufschlüsselungen von Material, Ausrüstung und anderen Materialien enthalten, die das Unternehmen für die Durchführung des Auftrags benötigt. Ingenieure können auch abschätzen, wie viel Zeit benötigt wird, um die Arbeit erfolgreich abzuschließen und sie an den Kunden zu übergeben. All diese Informationen lassen den Kunden wissen, was ihn in welchem Zeitrahmen erwartet.
Schließlich muss der Angebotsingenieur detaillierte und genaue Preisschätzungen erstellen. Der Ingenieur kann mehrere Preismodelle bereitstellen, um zu demonstrieren, wie sich der Preis mit verschiedenen Optionen ändert. Preise können im Vertrag festgelegt werden, und es ist wichtig, dass sie im Angebot korrekt sind.
Mitarbeiter, die mit der Prüfung von Angeboten beauftragt sind, können sich auch auf die Angebote mit den niedrigsten Preisen konzentrieren. Dies kann in einigen offenen Ausschreibungsverträgen eine Anforderung sein, bei denen das Angebot mit den niedrigsten Preisen eines qualifizierten Kandidaten gewinnen kann. Kostenbedenken im Prozess können von einem Ingenieur verlangen, Schätzungen von anderen Unternehmen sowie die Kosten, die mit dem Projekt verbunden sind, abzuwägen, um ehrlich und wettbewerbsfähig zu sein.
Sobald ein Angebot eingereicht wurde, kann der Angebotsingenieur zu einem anderen Vertrag übergehen. Die gesamte verwendete Dokumentation steht für den Fall zur Verfügung, dass das Angebot angenommen wird und das Unternehmen die Details der Vereinbarung aushandeln möchte. Ingenieure mit einer hohen Erfolgsquote können gesucht werden und haben möglicherweise Zugang zu Vorteilen, Boni und anderen Belohnungen für ihre Arbeit.