Ein Audit Associate hilft bei Audit- und Compliance-Aktivitäten. Einige können intern innerhalb eines Unternehmens arbeiten, während andere von externen Wirtschaftsprüfern angestellt sind, die Unternehmen überprüfen, um sicherzustellen, dass sie die Rechnungslegungsstandards einhalten. Ein vierjähriges Studium in Betriebswirtschaft oder Rechnungswesen ist in der Regel erforderlich. Ein Master-Abschluss kann ebenso hilfreich sein wie eine formelle Zertifizierung im Rechnungswesen oder Steuerrecht. Zusätzliche Schulungen und Zertifizierungen können Menschen für mehr Löhne und Leistungen sowie für höherrangige Positionen qualifizieren.
Unabhängig davon, ob ein Audit Associate in internen Revisionsteams oder für ein externes Unternehmen arbeitet, umfasst der Job das Sammeln von Unterlagen zu einer Prüfung sowie die Recherche. Eine Vielzahl von Quellen kann verwendet werden, um Informationen über ein Unternehmen und seine Praktiken zusammenzutragen. Diese können den Prüfern helfen, bestimmte Problembereiche zu bestimmen, die sie möglicherweise bei der Überprüfung der Finanzunterlagen des Unternehmens untersuchen möchten. Auch die Terminplanung kann Teil der Arbeit sein, einschließlich der Erstellung eines Zeitplans für ein Audit und der Zusammenarbeit mit einzelnen Mitarbeitern, um ihre Zeitpläne für maximale Effizienz festzulegen.
Eine gründliche Kenntnis der allgemein anerkannten Rechnungslegungspraktiken (GAAP) und der Industriestandards ist für einen Prüfungsmitarbeiter wichtig. Diese Mitarbeiter müssen verstehen, wie Finanzunterlagen geführt werden und worauf sie bei der Durchsicht der Unternehmensdokumentation achten müssen. Sie können Tests durchführen, um festzustellen, ob das Unternehmen genaue und angemessene Informationen aufbewahrt. Das Testen kann mathematische Formeln, den Vergleich mit anderen Dokumenten und die Überprüfung im Lichte der Forschung umfassen, die zur Unterstützung des Audits durchgeführt wurde.
Die Kommunikation mit dem Rest des Teams kann auch in der Verantwortung eines Prüfungsmitarbeiters liegen. Auditoren müssen ihre Arbeit koordinieren, um eine vollständige Abdeckung zu gewährleisten, ohne sich gegenseitig zu beeinflussen, damit sie faire und unvoreingenommene Meinungen abgeben können. Dies kann eine doppelte Überprüfung erfordern, um zu sehen, ob zwei Auditoren das gleiche Ergebnis erzielen. Der Auditmitarbeiter kann Handbücher verteilen und sicherstellen, dass jeder mit den Unternehmensstandards vertraut ist, damit er sie während des Überprüfungsprozesses verwenden kann. Regelmäßige Sitzungen können es den Mitgliedern des Teams ermöglichen, Informationen und Ideen auszutauschen, um die Prüfung zu unterstützen.
Eine weitere Aufgabenstellung kann die Dokumentenvorbereitung sein. Der Abschlussprüfer darf zwar nicht das abschließende Prüfungsurteil verfassen, der Prozess muss jedoch sorgfältig dokumentiert werden. Mitarbeiter können Meinungen und Informationen zu verschiedenen Aspekten der Prüfung abgeben, die im Abschlussbericht verwendet werden können. Sie unterstützen die Vorgesetzten auch bei der Sammlung von Informationen und unterstützenden Materialien, die in Abschlusserklärungen verwendet werden können.