Die Einzelheiten der Stellenbeschreibung eines Bauleiters hängen zum großen Teil davon ab, wo sich der leitende Angestellte in der Hierarchie eines Bauunternehmens befindet. Eine Führungskraft auf oberster Ebene, wie beispielsweise ein Chief Executive Officer (CEO) eines Bauunternehmens, kann damit beauftragt werden, das Unternehmen am Laufen zu halten, indem sie dafür sorgt, dass Mitarbeiter auf niedrigerer Ebene ihre Arbeit kennen und ausführen. Er kann auch das Gesicht des Unternehmens sein, wenn es um große Projekte geht, obwohl die Zeit, die er auf einer tatsächlichen Baustelle verbringt, möglicherweise begrenzt ist. Eine untergeordnete Führungskraft könnte eher eine Bauleiterfunktion übernehmen, bestimmte Projekte beaufsichtigen und als Teamleiter für andere fungieren, die an dem Projekt arbeiten. Dieser untergeordnete Leiter kann in häufigem und direktem Kontakt mit dem Kunden stehen, um sicherzustellen, dass das abgeschlossene Projekt alle erforderlichen Anforderungen erfüllt, um den Kunden zufrieden zu stellen und den Vertrag zu erfüllen.
Ein CEO überwacht in der Regel den Betrieb des gesamten Bauunternehmens, ist dem Vorstand verantwortlich und trifft Entscheidungen, die sich auf den täglichen Betrieb des Unternehmens auswirken. Er kann das öffentliche Gesicht des Unternehmens sein, sich mit hochkarätigen Kunden treffen und neue Geschäfte einbringen. Entscheidungen über den Gesamtbetrieb des Unternehmens – von Gehältern über Urlaubsregelungen bis hin zum Kauf von Ausrüstung – können auch einem Bauleiter auf dieser Ebene zufallen.
Ein Bauleiter auf niedrigerer Ebene kann eine Reihe verschiedener Berufsbezeichnungen tragen, je nach seinem Fachgebiet in der Baubranche. Ihm wird in der Regel die Aufgabe übertragen, Projekte zu überwachen, jedoch sicherzustellen, dass jeder Auftrag gemäß den Erwartungen des Kunden abgeschlossen wird. Dazu muss er in der Regel ein Team von Mitarbeitern führen, das als Hauptansprechpartner zwischen Arbeitsteams, Materiallieferanten, dem Auftraggeber und seinen eigenen Vorgesetzten fungiert. Die meisten Baumanagement-Positionen dieser Art beinhalten das Ausfüllen von Papierkram wie Rechnungen, Änderungsanträge, Verträge und Genehmigungsanträge.
Eine der wichtigsten Aufgaben eines Bauleiters besteht darin, das große Team zu leiten, an dem die meisten Bauprojekte beteiligt sind. Dies bedeutet normalerweise, dass ein Bauleiter bestimmt, welche Personen welche Projekte übernehmen, wobei die Fähigkeiten und Interessen jedes Mitarbeiters berücksichtigt werden, damit die Aufgaben richtig erledigt werden. Dieser Manager muss möglicherweise auch Konflikte innerhalb des Mitarbeiterteams lösen und Mitarbeiter nach Bedarf disziplinieren oder neu zuweisen. Der Bauleiter ist typischerweise der Ansprechpartner, an den sich alle Mitarbeiter eines Projekts mit Fragen, Anregungen und Beschwerden wenden, daher wird von der Person in dieser Position in der Regel erwartet, dass sie gut mit anderen zusammenarbeitet und gute Führungsqualitäten zeigt.
Viele Unternehmen sind auch darauf angewiesen, dass ihre Bauleiter alle mit jedem Projekt verbundenen Papierkram erledigen. Der typische Bauleiter kann beispielsweise für jedes Projekt ein Budget erstellen und dann mit dem Kunden und der Crew daran arbeiten, dieses Budget einzuhalten. Der Geschäftsführer muss in der Regel auch sicherstellen, dass das Unternehmen aus jedem Bauprojekt einen Gewinn erwirtschaftet, weshalb er im Laufe des Projekts für die Abrechnung mit den Kunden und den Zahlungseinzug verantwortlich ist. Er neigt auch dazu, Änderungsanfragen zu bearbeiten, sicherzustellen, dass die Vertragsbedingungen eingehalten werden und alle auftretenden Probleme zu lösen.