Der Datenschutzbeauftragte ist für die Überwachung von Geschäftsanwendungen verantwortlich, in denen sensible Daten gespeichert oder übertragen werden. Seine Aufgabe ist es, die personenbezogenen Daten von Mitarbeitern und Kunden durch die Implementierung und Aufrechterhaltung der erforderlichen internen Sicherheitsfunktionen zu schützen. Diese Person fungiert als Berater für alle Geschäftsprozesse, die Sicherheitsfunktionen erfordern.
Dieser Job erfordert die Dokumentation von Sicherheitsrichtlinien und -verfahren, um sicherzustellen, dass sie den Industriestandards entsprechen. Der Datenschutzbeauftragte schult die Mitarbeiter im richtigen Umgang mit Sicherheitsfunktionen zum Schutz ihrer privaten Daten. Er stellt sicher, dass den richtigen Personen eine besondere Sicherheitsüberprüfung erteilt wird und die entsprechenden Privilegien erteilt wurden. Diese Person moderiert interne Besprechungen, um gute Sicherheitspraktiken zu fördern und Updates zu Sicherheitsverbesserungen anzubieten.
Der Datenschutzbeauftragte hat die Aufgabe, Bewertungen zu Sicherheitsrisiken für das Unternehmen durchzuführen. Er prüft alle Sicherheitsfunktionen und erstellt Berichte mit Vorschlägen oder Kommentaren. Dieser Mitarbeiter steht in regelmäßigem Kontakt mit übergeordneten Führungskräften im Unternehmen. Wenn neue Bedrohungen auftauchen, bietet diese Person ständig neue Lösungen und Empfehlungen für notwendige Anpassungen an den Sicherheitssystemen an.
Diese Person ist in der Regel die Person, die bestimmte Sicherheitsrichtlinien für das Unternehmen anpasst und deren Umsetzung sicherstellt. Abteilungen, die neue Datensysteme installieren, müssen sich normalerweise mit ihrem Plan zur Aufrechterhaltung der Sicherheit innerhalb des neuen Systems an den Datenschutzbeauftragten wenden. Der Sicherheitsmanager wird sich mit der Abteilung bei der Installation und Implementierung des neuen Systems beraten, damit die Daten gesichert bleiben. Er ist auch dafür verantwortlich, das Unternehmen auf eine erhebliche Sicherheitsverletzung vorzubereiten, indem er Verfahren und Richtlinien für den Umgang mit einer solchen Situation festlegt.
Die Position des Datensicherheitsmanagers erfordert oft jemanden, der sowohl mit elektronischen als auch mit physischen Sicherheitsfunktionen vertraut ist. Er muss verstehen, wie man interne Netzwerke vor Hackern und Viren schützt. Das Entwerfen und Verwalten eines effektiven Firewall-Systems ist eine wesentliche Aufgabe für diesen Mitarbeiter. Sicherzustellen, dass alle relevanten Daten im Netzwerk verschlüsselt und nur autorisierten Personen zur Verfügung gestellt werden, ist eine weitere wichtige Aufgabe des Sicherheitsmanagers. Darüber hinaus muss er in der Lage sein, physische Sicherheitsmaßnahmen wie Schlüsselkarten- und Fingerabdruck-Autorisierungssysteme zu installieren, zu verwalten und zu warten.
Der Datensicherheitsmanager führt täglich eine Bestandsaufnahme neuer Sicherheitsbedrohungen für interne Netzwerke und Datensysteme. Er überprüft, ob die Software aktualisiert und gepatcht wird, um alle Sicherheitslücken zu schließen. Diese Person muss in der Lage sein, Arbeitsbeziehungen zu allen Mitarbeitern aufzubauen und interne Sicherheitsfragen zu beantworten. Die Sicherheit der gesamten Organisation liegt in den Händen dieser Person.