Ein Digital Asset Manager ist für die Abwicklung aller Aspekte im Zusammenhang mit digitalen Assets verantwortlich. Eine Person in dieser Rolle kommt Unternehmen zugute, indem sie digitale Assets erwirbt, schützt und katalogisiert, damit sie effizienter genutzt werden können. Die Einstellung eines Digital Asset Managers kann die Zeit reduzieren, die andere Mitarbeiter mit Prozessen im Zusammenhang mit der Verwaltung digitaler Assets verbringen.
Digitale Assets variieren von Organisation zu Organisation, beziehen sich jedoch im Allgemeinen auf die meisten Computerdateien, die in Unternehmen verwendet werden. Zu den gängigen digitalen Assets, die von einem Unternehmen verwendet werden, gehören möglicherweise Schulungsprogramme oder Dateien, die den Mitarbeitern helfen, die für Positionen im Unternehmen erforderlichen Fähigkeiten zu erlernen. Andere digitale Assets können Fotos oder Beschreibungen umfassen, die verwendet werden, um Produkte oder Dienstleistungen des Unternehmens online zu bewerben oder zu verkaufen.
Für einen Inhaltsproduzenten wie einen Schriftsteller, Künstler oder Musiker umfassen digitale Assets Inhalte, die digital produziert oder konvertiert wurden, wie Online-Artikel, Bilddateien oder MP3-Musikdateien. Da Inhaltsproduzenten und Künstler von ihrer Arbeit abhängig sind, um ihr Einkommen zu erzielen, ist die Verwaltung dieser Dateien von entscheidender Bedeutung. Obwohl die meisten Content-Produzenten ihre eigenen digitalen Assets verwalten, suchen einige möglicherweise nach Hilfe, wenn ihr digitaler Asset-Katalog so groß wird, dass die Verwaltung ohne professionelle Hilfe schwierig ist. Digitale Assets können manchmal in Print-Assets umgewandelt werden, wie im Fall von Broschüren oder anderer Printwerbung. In diesen Fällen wäre ein Digital Asset Manager für die Speicherung digitaler Dateien verantwortlich, die für die Herstellung von Druckmaterialien benötigt werden.
Ein Digital Asset Manager kann Systeme im Zusammenhang mit der Verwaltung der digitalen Assets kaufen, verkaufen oder warten. Digital Asset Manager können auch dazu beitragen, die digitalen Assets vor Diebstahl oder Zugriff durch Unbefugte zu schützen. Ein Teil des Digital Asset Management kann auch das Identifizieren und Kontrollieren des unbefugten Zugriffs auf oder der Verteilung von digitalen Assets umfassen. Ein Beispiel für die unbefugte Verbreitung digitaler Assets kann das illegale Herunterladen von Dateien oder die unbefugte Verwendung eines online veröffentlichten Artikels sein.
Obwohl es im Internet üblich ist, digitale Artikel ohne Zustimmung des Autors aufzuheben und erneut zu veröffentlichen, kann dies das Einkommen des Autors beeinträchtigen, der den Inhalt erstellt hat. Normalerweise bekämpft ein Digital Asset Manager die unbefugte Nutzung digitaler Assets, indem er Personen oder Organisationen kontaktiert, die nicht autorisierte Inhalte verwenden, und sie auffordert, die Inhalte zu entfernen. In einigen Fällen muss ein Digital Asset Manager möglicherweise Klagen einreichen, um nicht kooperative Websites zu zwingen, rechtsverletzende Inhalte zu entfernen oder Schäden, die durch die unbefugte Nutzung der Assets verursacht wurden, geltend zu machen.