Ein Facility Maintenance Manager ist in der Regel dafür verantwortlich, dass alle Gebäude und Systeme am Standort seines Arbeitgebers ordnungsgemäß funktionieren und in gutem Zustand sind. Spezifische Verantwortlichkeiten können die Zusammenarbeit mit Lieferanten und Auftragnehmern bei größeren Reparaturen, die Durchführung kleinerer Reparaturen, die Verwaltung von Garantieinformationen, die Einholung von Angeboten und die Berichterstattung über Kosten umfassen. Facility Maintenance Manager können je nach Größe und Bedarf des Arbeitgebers ein internes Wartungspersonal leiten oder nicht. Qualifikationen können Erfahrung in der Verwaltung von Lieferanten, der Führung eines internen Personals und in einem oder mehreren Handelsbereichen umfassen.
Kleinere Arbeitgeber mit weniger Wartungsbedarf suchen in der Regel nach einem Facility Maintenance Manager, der so viele Aufgaben wie möglich ausführen kann, ohne externe Anbieter hinzuzuziehen. Diese Arbeiten können das erneute Schlüsseln von Schlössern für neue Mieter, das Anpassen fehlerhafter Türen oder Fenster, Innen- oder Außenanstriche, das Installieren von Hardware, das Beheben von Wasserlecks und das Ausbessern von Zement oder Trockenbau umfassen. Anlagenwartungsmanager können auch aufgefordert werden, die von den Herstellern empfohlenen regelmäßigen Systemwartungen durchzuführen. Dies kann die Entwicklung eines Zeitplans für das Vakuumieren von Kühlschlangen, das Wechseln von Filtern, das Ersetzen von Rauchmelderbatterien, Spülleitungen und mehr umfassen.
Diese Fachleute werden oft in einem oder mehreren Berufen formell ausgebildet, wie zum Beispiel Zimmerei, Klempner, Elektrik oder HLK. Sie müssen auch wissen, wie man kleinere Reparaturen durchführt, Schaltpläne oder Baupläne liest und muss in der Lage sein, Garantieartikel und Wartungspläne zu lesen, zu verstehen und zu verwalten. Einige Arbeitgeber verlangen möglicherweise auch branchenspezifische Zertifizierungen.
Größere Arbeitgeber mit größerem Wartungsbedarf suchen im Allgemeinen nach einem Facility Maintenance Manager, der diese Aufgaben bei Bedarf ausführen kann, sich jedoch mehr auf die Verwaltung eines internen Personals konzentriert, das für den Großteil der eigentlichen Arbeit verantwortlich ist. Diese Person kann auch Angebote und die Einstellung von Lieferanten überwachen. In diesem Fall muss sich der Manager wohl fühlen, wenn er Mitarbeiter interviewt, einstellt, schult, Leistungsbeurteilungen durchführt und Mitarbeiter kündigt. Sie muss Mitarbeiterpläne erstellen, Dienstpläne zuweisen und Personalakten führen, einschließlich der anfänglichen Unterlagen und der jährlichen Schulungen oder Rezertifizierungen, die ihre Mitarbeiter möglicherweise benötigen.
Sie muss auch in der Lage sein, Anbieter auszuwählen, deren Preis und Qualität der Arbeit den Anforderungen des Arbeitgebers entsprechen. Dies kann die Überprüfung potenzieller Anbieter umfassen
Referenzen und Überprüfung des Versicherungsschutzes. Facility-Instandhaltungsmanager in großen Einrichtungen sind oft auch für die Einholung von Angeboten für Großprojekte verantwortlich, wie z. B. die Installation einer neuen HLK-Anlage oder der Umbau eines Gebäudes. Sie müssen in der Lage sein, ein umfassendes Umfangsdokument zu verfassen, Angebote von Anbietern objektiv zu bewerten und alle Unternehmensrichtlinien bezüglich des Bieterverfahrens zu befolgen, insbesondere wenn das Arbeitgeberunternehmen öffentlich finanziert ist.
Ein ausgebildeter, erfahrener Facility Maintenance Manager hat eine Reihe von Beschäftigungsmöglichkeiten. Die meisten Gebäude und Komplexe von beträchtlicher Größe werden eine solche Position auf ihrer Gehaltsliste haben. Potenzielle Arbeitgeber sind Einkaufszentren, Einkaufszentren, Bürogebäude oder Parks, Museen, Gefängnisse, Mehrfamilienhäuser, Flughäfen, Hotels, Schulen, Krankenhäuser, Regierungseinrichtungen und Universitätsgelände.