Ob als Betreiber eines großen internationalen Flughafens oder eines kleinen kommunalen Flughafens, die Aufgaben des Flughafenmanagers sind vielfältig. Dieser Experte fungiert als Ansprechpartner für verschiedene Regierungsbehörden und kann auch für die Entwicklung und Pflege eines Budgets für den Betrieb des Flughafens verantwortlich sein. Er oder sie könnte die Wartung des Flugzeugs und der Einrichtungen beaufsichtigen oder einen Wartungsleiter damit beauftragen. Im Notfall kann diese Person die einzige Person sein, die befugt ist, mit den Medien in Kontakt zu treten.
Eine der größten Verantwortungen eines Flughafenmanagers besteht darin, sicherzustellen, dass die Einrichtung den lokalen Luftfahrtvorschriften entspricht. Dies kann die Interaktion mit Behörden erfordern, die sich mit der Sicherheit von Flugzeugen oder Arbeitsplätzen befassen. Darüber hinaus kann der Manager verpflichtet sein, diesen Behörden Berichte vorzulegen oder die Inspektoren bei jeder Besichtigung der Einrichtung zu begleiten. Wenn Mängel festgestellt werden, könnte eine der Aufgaben des Flughafenmanagers darin bestehen, einen Aktionsplan zu entwickeln, um diese zu beheben, und dann nachzuverfolgen, um sicherzustellen, dass der Plan umgesetzt wird.
Eine andere Sache, die in einer Stellenbeschreibung eines Flughafenmanagers enthalten ist, könnte die Finanzplanung sein. Als Geschäftsführer eines Flughafens muss der Manager oft Entwicklungspläne, Leasingverträge und den Kauf neuer Ausrüstung genehmigen. Zu den Aufgaben kann auch die Überwachung der Buchhaltung gehören, die Gehaltsabrechnung und Wartungsbudgets umfassen kann.
Flugzeuge müssen routinemäßig gewartet und gereinigt werden, um betriebsbereit zu bleiben, daher könnte ein Flughafenmanager dafür verantwortlich sein, dass diese Aufgaben erfüllt werden. Handelt es sich um eine private Einrichtung, können diese Aufgaben auch vom Verwalter wahrgenommen werden. Auf einem kleinen Verkehrsflughafen kann diese Person ein oder zwei Wartungsarbeiter beaufsichtigen, die dafür verantwortlich sind. Auf einem internationalen Flughafen kann es einen Wartungsleiter geben, der ein Team von Arbeitern beaufsichtigt, und dieser Vorgesetzte könnte dieser Führungskraft direkt unterstellt sein.
Ein Flughafenmanager spricht oft mit Fernseh- oder Zeitungsveranstaltern über wichtige Ereignisse. Dies kann immer dann der Fall sein, wenn es zu einem Absturz einer Fluggesellschaft oder einer Verletzung der nationalen Sicherheit gekommen ist. In anderen Fällen kann es sein, dass der Manager Stornierungen oder Verspätungen aufgrund von Unwetter ankündigt. Er kann auch die Öffentlichkeit über neue Entwicklungen am Flughafen informieren, etwa wenn ein Erweiterungsprojekt geplant ist. Dies könnte durch eine Pressekonferenz in der Einrichtung oder ein Telefoninterview mit Reportern erfolgen, um die Ereignisse im Verlauf zu besprechen.