Ein Gebäudeverwalter ist für die Verwaltung, den Betrieb und die Reparatur des Gebäudes oder der Gebäudegruppe verantwortlich, die unter seine Verwaltung fallen. Die Aufgaben des Bauleiters können von Gebäude zu Gebäude variieren, können aber von der Einziehung der Mietzahlungen von den Mietern bis hin zur Abwicklung der Wartungsanrufe der Mieter reichen.
Ein Verwalter eines Gebäudes kann für eine Wohnimmobilie verantwortlich sein. In diesem Fall handelt es sich typischerweise um ein Mehrfamilienhaus oder einen Komplex. Der Manager sollte dafür verantwortlich sein, Wartungsprobleme in gemeinsamen Bereichen des Komplexes zu identifizieren, bevor sie zu Problemen werden. Darüber hinaus leitet der Gebäudeverwalter das Wartungsteam für die Immobilie, um Wartungs- und Reparaturanrufe, die von den Mietern eingehen, den Wartungsmitarbeitern oder Auftragnehmern zuzuweisen, die sie zur Reparatur der Gegenstände benötigen.
Gewerbeimmobilien werden in der Regel von einem Gebäudeverwalter verwaltet. In diesen Fällen handelt es sich bei den Mietern in der Regel nicht um einzelne Mieter oder Familien, sondern um Unternehmen und Organisationen. Die Aufgaben in diesen Situationen ähneln denen von Wohngebäuden – der Hauptunterschied besteht in der Art der Kunden, mit denen der Gebäudeverwalter zusammenarbeitet.
Die Führung und Überwachung der Mitarbeiter der Immobilie ist eine weitere Aufgabe des Verwalters eines Gebäudes. Dazu gehört alles, von der Bestimmung der Art der Mitarbeiter, die eingestellt werden müssen, um vor Ort zu arbeiten, entweder in Teilzeit oder in Vollzeit. Es umfasst auch die Bestimmung, welche Art von Arbeit vergeben werden kann, anstatt Mitarbeiter auf der Gehaltsliste für die Verwaltung des Gebäudes einzustellen. Zum Beispiel kann der Verwalter einen Vollzeit-Handwerker haben, der auf dem Grundstück und auf Abruf arbeitet. Wenn das Problem jedoch mit Klempnerarbeiten zu tun hat, kann der Gebäudeverwalter entscheiden, einen Klempner zu beauftragen, anstatt einen Vollzeitklempner zu beschäftigen.
Das Aufzeichnen, Verwalten und Speichern von genauen Aufzeichnungen ist eine weitere wichtige Rolle, die der Verwalter eines Gebäudes spielt. Der Manager muss wissen, welche Einheiten belegt und welche frei sind. Der Verwalter eines Gebäudes muss auch die leerstehenden Immobilien vermarkten und bewerben, um sie mit Bewohnern zu besetzen. Darüber hinaus muss der Verwalter die Inkasso-Mietzahlungen verfolgen und den Inkassoprozess verwalten, wenn Zahlungen verspätet sind oder Mieter vertrieben werden müssen.
Schließlich muss der Verwalter eines Gebäudes den Mietmarkt für die Art der von ihm verwalteten Immobilie recherchieren und analysieren. Auf diese Weise kann der Gebäudeverwalter die aktuellen Mietpreise bewerten und feststellen, ob die Mietpreise an die aktuelle Mietmarktsituation angepasst werden müssen oder nicht.