Die spezifischen Aufgaben eines Immobilienassistenten können von Büro zu Büro variieren, und lokale Gesetze schreiben oft genau vor, was diese Personen tun dürfen. Lizenzierte Immobilienassistenten dürfen in der Regel eine breitere Palette von Aufgaben ausführen als nicht lizenzierte Assistenten, obwohl dies auch je nach Standort variieren kann. In den meisten Fällen führen Immobilienassistenten Aufgaben aus, die von lizenzierten Immobilienverkäufern, Maklern und Maklern zugewiesen werden. Zu den üblichen Aufgaben gehören Büroarbeiten wie das Beantworten von Telefonen und Tippen sowie verschiedene Arten von Arbeiten im Außendienst. In einigen Fällen kann ein Immobilienassistent hinzugezogen werden, um Beschilderungen auf Grundstücken anzubringen, Flugblätter zu verteilen, offene Häuser abzuhalten und andere ähnliche Aufgaben auszuführen.
Es gibt zwei Haupttypen von Immobilienassistenten, die je nach Lizenzierung unterschieden werden können. Nicht lizenzierte Immobilienassistenten dürfen in der Regel eine Vielzahl von Aufgaben sowohl im Büro als auch im Außendienst ausführen. Papierkram und Dokumente müssen normalerweise von lizenzierten Personen erstellt werden, aber ein Immobilienassistent kann diese Art von Informationen normalerweise liefern, verteilen und eingeben. Nicht lizenzierte Assistenten dürfen normalerweise keine neuen Inserate platzieren oder Inserate-Papiere ausfüllen, aber sie sind oft berechtigt, diese Art von Daten in den Multiple Listing Service (MLS) einzugeben, bei dem das Büro Mitglied ist.
Nicht lizenzierte Assistenten werden oft mit alltäglichen Büroaufgaben wie Telefonieren und Tippen beauftragt, manchmal auch mit der Erstellung von Werbetexten. In den meisten Fällen muss ein lizenzierter Agent oder ein Makler das Material prüfen und autorisieren, bevor es veröffentlicht werden kann. Die meisten Gerichtsbarkeiten haben strenge Vorschriften, die Werbung und Marketing regeln, daher müssen lizenzierte Agenten und Makler sehr sorgfältig sein, um sicherzustellen, dass jede von Assistenten erstellte Anzeigenkopie den Anforderungen entspricht. Assistenten können in der Regel auch Beschilderungen in gelisteten Immobilien anbringen, und sie dürfen möglicherweise bei Open-House-Veranstaltungen helfen, wenn sich auch ein lizenzierter Agent vor Ort befindet.
Lizenzierte Immobilienverkäufer und -agenten können auch als Assistenten arbeiten, und diese Rolle kann es einem neuen Lizenznehmer ermöglichen, das Geschäft von einem erfahrenen Mentor zu erlernen. Diese Art von Immobilienassistent darf normalerweise alle Funktionen ausführen, die ein Immobilienmakler oder Verkäufer ausführen kann, obwohl die spezifische Rolle oft je nach den Regeln und Richtlinien des Arbeitgebers variiert. Im Gegensatz zu nicht lizenzierten Personen kann ein lizenzierter Immobilienassistent in der Regel Dokumente erstellen, Angebote zu denkmalgeschützten Immobilien besprechen und Open-House-Veranstaltungen veranstalten, ohne dass ein anderer Makler anwesend ist.