Ein Bestandsmanager kontrolliert die Waren, Materialien, Produkte oder Teile für ein Unternehmen. Der Bestand kann für den internen Gebrauch bestimmt sein oder aus an Kunden verkauften oder vermieteten Waren bestehen. Der Lagerleiter arbeitet normalerweise mit anderen Abteilungen zusammen und ist häufig für einen oder mehrere Lagermitarbeiter verantwortlich. Sie kann für ein großes oder kleines Unternehmen im öffentlichen oder privaten Sektor arbeiten.
Eine effiziente Bestandskontrolle ist normalerweise entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. Der Bestandsmanager ist normalerweise dafür verantwortlich, die Lagerbestände zu verfolgen und zusätzliche Waren nach Bedarf zu bestellen, um die Bedürfnisse seines Unternehmens oder seiner Kunden zu erfüllen. Ihre Einschätzung des aktuellen Bedarfs und die Fähigkeit, zukünftige Anforderungen vorherzusagen, sind für ihre effektive Kontrolle des Inventars im Allgemeinen unerlässlich.
Abhängig vom Bestandsvolumen und der Art des Geschäfts kann ein Bestandsmanager verschiedene Methoden wählen, um den Bestand zu verfolgen. Einige Unternehmen, die mit großen Mengen von Komponenten und Teilen handeln, führen regelmäßig Zykluszählungen durch. Diese Praxis erfordert, dass verschiedene Teile des Inventars gezählt werden, um sicherzustellen, dass alle Teile mindestens einmal in einem bestimmten Zeitraum, normalerweise sechs Monate oder ein Jahr, inventarisiert werden. Beliebtere Artikel werden häufiger gezählt als langsamere, wobei täglich eine Handvoll Artikel inventarisiert wird.
In einer Umgebung, in der der Bestand relativ klein ist oder die Anforderungen daran erheblich und häufig variieren, überwacht der Bestandsverwalter ihn üblicherweise manuell oder durch ein computergestütztes Bestandsverfolgungssystem. Sie hat normalerweise einen bestimmten Lagerbestand für jedes Teil oder Produkt auf Lager, bei dem sie zur Nachbestellung benachrichtigt wird. In den Mainframe des Programms ist in der Regel ein System integriert, das Auftragsrückstände und Retouren verfolgt.
Um sicherzustellen, dass die größten Gewinnspannen aufrechterhalten werden und es keine Produktions- oder Verkaufsunterbrechungen gibt, verfolgt ein Bestandsmanager normalerweise die Kosten für die Lagerung von Lagerbeständen mit langsamem Umlauf. Sie vergleicht sie regelmäßig mit den Kosten für die Warenbestellung nach Bedarf. Wenn sich die letztere Option als rentabler erweist, passt die Managerin häufig ihre Bestandsbestellungs- und Lagersysteme an, um den Umsatz zu steigern.
Der Erfolg in dieser Position erfordert in der Regel viel Liebe zum Detail und vorbildliches Organisationstalent. Die Fähigkeit, analytische Fähigkeiten auf die Bestandskontrolle anzuwenden, wird im Allgemeinen als Vorteil für einen Bestandsmanager angesehen. Kenntnisse über computergestützte Verfolgungssysteme werden allgemein als hilfreich für Menschen mit diesem Job angesehen.
Für die Bewerbung um eine Stelle als Bestandsmanager ist in der Regel ein Bachelor-Abschluss in Mathematik oder Bestandsführung erforderlich. Zeugnisse und Zertifizierungen von akkreditierten Inventarkontrollverbänden werden in der Regel von Bewerbern für diese Stelle bevorzugt. Für angehende Bestandsmanager sind bereits Berufserfahrungen im Bereich Warenwirtschaft hilfreich.