Ein Debitorenmanager ist ein Finanzfachmann, der eine Debitorenbuchhaltung überwacht, in der Gelder, die einem Unternehmen, einer Organisation oder einer Person zustehen, von Zahlungsempfängern eingezogen werden. In einigen Unternehmen ist die Debitorenbuchhaltung mit der Kreditorenbuchhaltung gebündelt, der Abteilung, die die ausgehenden Ausgaben bearbeitet. In diesem Fall kann der Vorgesetzte der kombinierten Abteilung als Debitoren-/Kreditorenbeauftragter bezeichnet werden. Stellenangebote für Kreditorenbuchhalter werden in der Regel relativ regelmäßig angeboten, insbesondere in städtischen Gebieten.
Die Aufgaben eines Debitorenbuchhalters variieren je nach Unternehmensgröße. Der Vorgesetzte kann mehrere Mitarbeiter betreuen oder die Abteilung selbstständig führen. Beispiele für Arten von Aufgaben, die unter die Debitorenbuchhaltung fallen, umfassen: Ausstellung von Rechnungen; Verarbeitung von Zahlungen; Ausarbeitung von Zahlungsplänen; Ausstellen von Erinnerungsanrufen oder Rechnungen; Widerruf von Kreditlinien gegenüber Kunden, die in Zahlungsverzug geraten sind; Beteiligung an Sammlungstätigkeiten; und radikal überfällige Rechnungen auf Sammlungen verweisen.
Diese Art von Arbeit erfordert Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Der Debitorenmanager muss möglicherweise in der Lage sein, Eingaben von mehreren Personen gleichzeitig zu bearbeiten und an einem bestimmten Tag eine Menge Papierkram zu bearbeiten. Ein gutes Auge für die Organisation ist ebenfalls wichtig, um Konten zu verfolgen, zu erkennen, wann ein Konto in Rückstand geraten ist und so weiter. Wenn er einen Mitarbeiter beaufsichtigt, muss der Debitorenmanager auch gut mit Menschen umgehen und in der Lage sein, mit Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund zusammenzuarbeiten.
Unterschiedliche Unternehmen haben unterschiedliche Erwartungen an einen Debitorenbuchhalter in Bezug auf Ausbildung und Berufserfahrung. Einige erwarten, dass die Mitarbeiter mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung haben. Andere erwarten möglicherweise einen Abschluss in Rechnungswesen oder eine Ausbildung im Rechnungswesen, während andere Personen mit grundlegender Büroerfahrung, Erfahrung in anderen Bereichen des Rechnungswesens usw. akzeptieren. Es kann manchmal hilfreich sein, zweisprachig zu sein, in Bereichen, in denen ein Unternehmen mit Menschen zusammenarbeitet, die verschiedene Sprachen sprechen.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, um Kreditorenbuchhalter zu werden. Eine Möglichkeit besteht darin, sich durch die Unternehmensränge hochzuarbeiten, beginnend in der Debitorenbuchhaltung oder einer anderen Buchhaltungsabteilung, um Erfahrungen, Fähigkeiten und Schulungen zu sammeln, die für das Unternehmen relevant sind. Im Laufe der Zeit kann sich jemand auf höherrangige Positionen bewerben und schließlich Vorgesetzter werden. Eine andere Möglichkeit besteht darin, eine schulische Ausbildung zu machen und sich für den Einstieg als Vorgesetzter zu bewerben, oder als mittlerer Mitarbeiter in einer großen Abteilung abwechslungsreiche Berufserfahrung zu sammeln und sich bei einem anderen Unternehmen als Vorgesetzter zu bewerben.