Ein Lohnbuchhalter stellt die Richtigkeit der Zahlungen an die Mitarbeiter für Löhne und Gehälter sicher. Sie garantiert, dass vom Bruttobetrag der Zahlung angemessene Abzüge vorgenommen wurden, um lokalen und regionalen Vorschriften, Leistungsfonds und Pfändungsanträgen zu entsprechen. Auch die Führung und Überwachung von Personal für die Gehaltsabrechnung gehört häufig zu ihren Aufgaben.
Bei Neueinstellungen unterstützt in der Regel ein Payroll Manager die Personalabteilung bei der Orientierung. In der Regel bestätigt sie den Gehaltssatz und die Zahlungshäufigkeit und überprüft, welche Abzüge auf ihren Gehaltsschecks vorgenommen werden sollten. Bei Beförderungen, Versetzungen oder Entlassungen aktueller Mitarbeiter ist sie für die Anpassung der Gehaltssätze oder für die Abschlusskontrolle zuständig.
Wenn ein Unternehmen seinen Mitarbeitern Leistungspakete anbietet, ist der Gehaltsabrechnungsmanager oft der Administrator dieser. Sie ist häufig für Pensionsfonds, Aktienoptionen und die Auszahlung von Prämien und Boni zuständig. Mitarbeiter wenden sich in der Regel an sie, um Antworten auf ihre Fragen zu diesen Vorteilen zu erhalten. Erwägt die Geschäftsleitung Änderungen ihrer Gehalts- oder Leistungsstruktur, wird sie oft zusammen mit dem Personalleiter hinzugezogen.
Um die Effizienz der gesamten Finanzoperationen des Unternehmens zu gewährleisten, kommuniziert ein Gehaltsabrechnungsmanager normalerweise mit Buchhaltungs- und Personalleitern über Gehalt, Sozialleistungen und Gehaltsabrechnungsverfahren und -richtlinien. Diese Manager arbeiten oft zusammen, um Veränderungen zu entwickeln und umzusetzen, von denen das gesamte Unternehmen profitieren kann. Wenn Mitarbeiterverträge Teil der Unternehmensstruktur sind, können diese Manager diese regelmäßig überprüfen und Änderungen empfehlen.
Das Management verlangt häufig von einem Gehaltsabrechnungsleiter, dass er regelmäßig Berichte erstellt und ihnen vorlegt. Diese spiegeln in der Regel wider, was das Unternehmen für Sozialleistungen, Steuern und Urlaubsrückstellungen zahlt. Der Manager kann in diesen Bereichen Empfehlungen aussprechen, um den Betrieb zu verbessern oder Geld zu sparen.
Ein erfolgreicher Gehaltsabrechnungsmanager ist normalerweise ein guter Kommunikator. In der Regel interagiert sie regelmäßig mit anderen Unternehmensleitern sowie Mitarbeitern. Ihre Diskretion ist wichtig, da sie oft persönliche Themen wie Gehälter, Boni und Zusatzleistungen bespricht. Gute mathematische Kenntnisse werden bevorzugt. Eine gute Organisation hilft dem Manager, mehrere Probleme gleichzeitig anzugehen und die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.
Um sich für diesen Job zu qualifizieren, ist normalerweise ein Bachelor-Abschluss in Finanzen oder Rechnungswesen erforderlich. Einige Unternehmen bevorzugen einen Masterabschluss in den gleichen Studienrichtungen. Verfügt ein Bewerber über mehr als fünf Jahre erfolgreiche Erfahrung in der Lohnbuchhaltung oder -verwaltung, können die Bildungsanforderungen erlassen oder reduziert werden.