Marketingadministratoren sind Fachleute, die für die Verwaltung aller Vorgänge im Zusammenhang mit Werbe- und Imageinitiativen in der Öffentlichkeit verantwortlich sind. Diese Fachkräfte verfügen in der Regel über einen Bachelor-Abschluss in Marketing oder Vertrieb und können auch über einen Abschluss in verwandten Bereichen verfügen, insbesondere auf Arbeitsmärkten mit hohem Wettbewerb. Es ist auch üblich, dass Marketingadministratoren ihre Karriere in bestimmten Facetten des Marketingbereichs beginnen, z. B. in der Werbung, im Grafikdesign oder in der Texterstellung. In den meisten Fällen trifft sich ein Marketingadministrator mit Führungskräften und hochrangigen Managern, um zu besprechen, wie ein Unternehmen und seine Produkte an die demografische Gruppe vermarktet werden sollten und um zu erfahren, welche Personengruppen die demografische Zielgruppe bilden. Nachdem er festgelegt hat, wie das öffentliche Image einer Organisation aussehen sollte, kann sich ein Marketingadministrator mit Vertretern verschiedener Marketingabteilungen treffen, um Kampagnen zu leiten, den Betrieb zu überwachen und an Fragen des Mitarbeitermanagements wie Rekrutierung, Beförderung und Delegation von Aufgaben teilzunehmen.
Es ist üblich, dass ein Marketingadministrator Forschungsergebnisse sammelt, die er oder sie an Führungskräfte zurückgeben kann, um ihnen zu helfen, zu verstehen, in welche Richtung Marketingkampagnen gehen sollten. Ein Marketingadministrator kann beispielsweise Daten sammeln, die ihm helfen zu verstehen, welche Taktiken von Konkurrenzunternehmen verwendet werden. Er oder sie kann auch Daten zu Trends in der Populärkultur sammeln, die Kreativen inspirieren könnten, die daran interessiert sind, die öffentliche Meinung zu beeinflussen.
In den meisten Fällen hat ein Marketingadministrator vor einem Treffen mit Führungskräften bereits Marktforschungsdaten kurz analysiert. Er kann einen Vortrag halten, in dem er verschiedene Optionen für Marketinginitiativen kommuniziert und Vorschläge macht, welcher Weg optimal ist. Führungskräfte können dann basierend auf ihren eigenen Erfahrungen, Forschungen und langfristigen Plänen für ihr Unternehmen Input geben. Sobald eine Einigung erzielt wurde, ist es üblich, dass ein Marketingadministrator als Projektmanager agiert, was bedeutet, dass er oder sie möglicherweise damit beginnt, eine Liste der erforderlichen Maßnahmen und Pläne für die Umsetzung zu erstellen und Aufgaben an Fachleute in verschiedenen Abteilungen zu delegieren.
Es ist auch üblich, dass ein Marketingadministrator eng mit Vertretern jeder Abteilung zusammenarbeitet, die Arbeiten verrichtet, die den Erfolg einer Marketingkampagne beeinflussen. Ein Administrator kann sich beispielsweise ständig mit Grafikdesignern treffen, um Logos zu erstellen, die eine Botschaft vermitteln, für die er sich bei einem Treffen mit der oberen Führungsebene entschieden hat. Ein Marketingadministrator kann Werbevertreter konsultieren, um zu bestimmen, wie die Botschaft eines Unternehmens auf der Grundlage zuvor durchgeführter Marktforschungen an die beste demografische Gruppe weitergegeben werden kann.