Personalanalysten sammeln in der Regel Daten, erstellen Berichte und beraten im Bereich der Mitarbeiterbeziehungen und Sozialleistungen. Die meisten Unternehmen und Unternehmen verfügen über Personalabteilungen oder HR-Abteilungen, die so ziemlich alle Aspekte der Arbeitnehmer-Arbeitgeber-Beziehung behandeln. Dies kann unter anderem Einstellungspraktiken, Gehaltsabrechnungs- und Leistungsentscheidungen sowie Beförderungen und Kündigungen umfassen. Der größte Unterschied zwischen einem Analysten und einem gewöhnlichen Administrator ist der Fokus auf die übergreifende Dateninterpretation. Wenn ein Administrator normalerweise mit der Festlegung und Durchsetzung von Richtlinien beauftragt ist, prüft der Analyst, wie gut er funktioniert und wie er mit den Richtlinien anderer ähnlicher Unternehmen in der Region oder Branche übereinstimmt. Einige große Unternehmen beschäftigen Analysten, um die regelmäßige Funktionsweise im Auge zu behalten und nach der täglichen Effizienz zu suchen. Häufiger arbeiten diese Fachleute für Beratungsunternehmen und werden auf Projektbasis eingestellt, normalerweise für Unternehmen, die gelegentlich Audits und Überprüfungen suchen. Analysten in beiden Funktionen verrichten in der Regel ähnliche Aufgaben, und ihre Hauptschwerpunkte umfassen in der Regel Leistungen, Vergütung, Rekrutierung und Rechtskonformität.
Rolle innerhalb der Personalabteilung im Allgemeinen
Ein Personalanalyst arbeitet typischerweise eng mit dem Personal und den Mitarbeitern der Personalabteilung zusammen, um Prozesse und Bewertungsstandards zu verstehen und zu maximieren. Diese Mitarbeiter, die auch als HR-Spezialisten bezeichnet werden, können Einsteiger oder leitende HR-Experten sein, die daher immer wichtigere Verantwortlichkeiten haben. HR-Analysten auf Einstiegsebene können einfach helfen, Mitarbeiterakten zu verwalten und zu organisieren und andere allgemeine Büroaufgaben zu erledigen, während leitende HR-Spezialisten mehr tun könnten, um Zusammenfassungen und Übersichten über bestehende Trends bereitzustellen sowie Vorschläge für mögliche zukünftige Änderungen zu unterbreiten oder Anpassungen.
Leistungspläne im Auge behalten
Viele Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern ein Leistungspaket, das unter anderem Krankenversicherung, Anlagemöglichkeiten sowie Alters- oder Rentenleistungen umfasst. Je nach Unternehmensgröße und Alter der Belegschaft können diese Aufwendungen erheblich sein. Sie sind wichtig, um talentierte Arbeitskräfte zu halten und anzuziehen, aber sie können auch kostspielig sein, wenn sie nicht gut verwaltet werden. Viele Analysten arbeiten vollständig oder zumindest tangential an Leistungspaketen, suchen nach Effizienzen und untersuchen Möglichkeiten zur Kostensenkung ohne negative Auswirkungen auf die Mitarbeiter.
Kompensationsskalen und -bereiche
Eine weitere häufige Verantwortung von Analysten bezieht sich auf die Mitarbeitervergütung. Die Bewertung von Dingen wie Gehaltsskalen, Gehaltserhöhungen und Bonusanreizen gehört oft dazu, ebenso wie Fragen der Einkommensgleichheit, nämlich die Messung der Differenz zwischen den Gehältern der niedrigsten und bestbezahlten Mitarbeiter. Auch Fragen der Geschlechter- und Altersgleichstellung werden in der Regel berücksichtigt. Analysten suchen oft nur nach Daten, aber wenn sie Probleme oder Ungleichheiten bemerken, werden sie möglicherweise auch gebeten, einige mögliche Korrekturen vorzuschlagen. Da sich diese Art der Personalarbeit direkt mit Finanzen befasst, finden Analysten es in der Regel nützlich, über ein gewisses Finanzwissen oder eine entsprechende Ausbildung zu verfügen.
Rekrutierungstechniken studieren
Die Personalbeschaffung ist eine weitere gängige Unterabteilung innerhalb der Personalabteilung, und Analysten mit diesem Schwerpunkt verbringen normalerweise den größten Teil ihrer Zeit damit, den Einstellungs-, Vorstellungs- und Stellenangebotsprozess eines Unternehmens zu bewerten. Manchmal sind sie daran interessiert, ob der Prozess fair und legal ist, aber häufiger geht es mehr um Effizienz und um herauszufinden, ob das Unternehmen die richtigen Taktiken anwendet, um die besten Kunden zu gewinnen.
Rechtskonformität und Streitbeilegung
Auch Mitarbeiterstreitigkeiten und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften fallen häufig in den Zuständigkeitsbereich der Personalabteilung, und auch Analysten sehen sich diese Art von Informationen häufig an. Insbesondere interessiert sie oft, wie viele Beschwerden pro Quartal, in jedem Zeitraum oder pro Jahr eingereicht werden und wie lange die Bearbeitung dauert. Auch der Gesamtaufwand von Rechtsansprüchen und Arbeitnehmerstreitigkeiten wird in der Regel in diese Kategorie eingeordnet.
Erste Schritte im Feld
Die meisten Menschen beginnen in diesem Beruf, indem sie sich zunächst eine Expertise im Bereich HR im Allgemeinen aufbauen. Dies bedeutet oft, dass sie als Personalsachbearbeiter oder Mitarbeiter in einem Unternehmen tätig sind. Es ist auch möglich, die Analyse von einem wirtschaftlicheren Standpunkt aus anzugehen. Diese Leute konzentrieren sich normalerweise mehr auf statistische Ansätze und zahlengesteuerte Datensätze. Menschen mit beiden Hintergründen beginnen in der Regel als Junior-Analysten, arbeiten oft in Teams und reifen erst später zu eigenständigeren Aufgaben heran.
Obwohl nicht alle Personalanalysten zertifiziert sein müssen, um den Beruf auszuüben, entscheiden sich die meisten dafür, formalisierte HR-Zertifizierungen zu erwerben, deren Anforderungen in der Regel von Ort zu Ort variieren. Analysten in vielen Märkten haben möglicherweise auch die Möglichkeit, ihr Studium zu vertiefen und die sogenannte Senior HR-Zertifizierung (SHRC) zu absolvieren.