Ein Personalspezialist arbeitet im Bereich Human Resources (HR) und hat typischerweise die Aufgabe, eine angemessene Personalausstattung für eine Organisation oder ein Unternehmen sicherzustellen. Die Aufgaben eines Personalspezialisten umfassen häufig die Rekrutierung, das Vorstellungsgespräch und die Überprüfung potenzieller Kandidaten. Je nach Unternehmen können Personalspezialisten unterschiedliche Tätigkeiten ausführen oder sich stärker auf eine einzelne HR-Funktion konzentrieren. Darüber hinaus kann der Spezialist intern Personaldienstleistungen für ein Unternehmen erbringen oder Talente für eine Arbeitsagentur oder eine Personalvermittlungsfirma suchen. Die Vorbereitung auf dieses Feld umfasst in der Regel einige Studienleistungen an einem College, einen Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder eine Ausbildung am Arbeitsplatz in Gesetzen und Verfahren, die die Behandlung von Mitarbeitern regeln.
Zu den üblichen Aufgaben eines Personalspezialisten gehört in der Regel ein gewisses Maß an Engagement bei der Rekrutierung qualifizierter Kandidaten für einen Arbeitgeber. Zum Beispiel kann jemand, der in dieser Funktion arbeitet, einen Stand auf einer Jobmesse besetzen oder eine Präsentation vor einer Versammlung von College-Studenten halten, die bald ihren Abschluss machen werden. Bei einem Mangel an qualifizierten Bewerbern kann es unter den Arbeitgebern zu einem intensiven Wettbewerb um diese Bewerber kommen. In diesem Fall kann der Spezialist eine proaktive Rolle bei der Rekrutierung übernehmen. Er oder sie kann der Unternehmensleitung Empfehlungen geben, wettbewerbsfähigere und attraktivere Vergütungspakete zu entwickeln, um Kandidaten erfolgreich von Wettbewerbern abzuwerben.
Wenn die umgekehrte Situation eintritt und im Vergleich zu den verfügbaren Stellen ein Überangebot an Talenten besteht, kann der Spezialist einen anderen Weg einschlagen. Er oder sie kann empfehlen, die qualifizierende Messlatte für eine bestimmte Position anzuheben. Ein Personalspezialist kann auch Stellenausschreibungen und Stellenbeschreibungen verfassen. Diese Pflicht beinhaltet oft rechtliche Verantwortlichkeiten, wie die faire und genaue Offenlegung von Arbeitspflichten, Arbeitsbedingungen oder Vergütungspaketen. Er oder sie kann auch verfügbare Stellenangebote an Orten veröffentlichen, an denen potenzielle Bewerber die Stellenausschreibungen sehen können.
Ein weiterer Bereich, in dem ein Personalspezialist arbeiten kann, ist die Überprüfung potenzieller Bewerber. Dies beinhaltet in der Regel die Überprüfung der Referenzen des Kandidaten, die Überprüfung der Bewerbungsunterlagen und die Überprüfung beruflicher Zeugnisse, wie zum Beispiel verliehene Abschlüsse. Oftmals werden kurze Interviews mit denen geführt, die der Kandidat als Referenzen angeführt hat.
Manchmal nimmt der Personalspezialist an Vorstellungsgesprächen mit dem Kandidaten teil, dies ist jedoch nicht immer der Fall. Auch wenn die Fachkraft kein Vorstellungsgespräch mit dem Bewerber führt, kann er oder sie dem Vorstellungsgespräch beiwohnen. Dies kann vorkommen, weil der Personalspezialist sicherstellen möchte, dass die Person, die das Vorstellungsgespräch führt, ein ordnungsgemäßes Protokoll befolgt und sich an Gesetze hält, die faire Einstellungspraktiken regeln. Die Vorbereitung auf die Fachkraft für Personalvermittlung umfasst in der Regel den Abschluss eines Hochschulstudiums oder sogar den Erwerb eines Bachelor-Abschlusses in Betriebswirtschaftslehre oder einem ähnlichen Bereich.