Ein Druckproduktionsleiter überwacht und verwaltet die Produktion von gedruckten oder veröffentlichten Materialien von ihrem Anfang bis zu ihrer Fertigstellung. Abhängig von der Art der Druckproduktionsanlage gibt es viele verschiedene Arten von Druckproduktionsleiterpositionen. Die Verantwortlichkeiten für jede dieser Arten von Druckeinrichtungen sind unterschiedlich. Einige Leiter der Druckproduktion verfügen über Kenntnisse über Druckmaschinen und deren Funktionsweise. Andere kennen sich mit Desktop-Publishing, Prepress-Softwareprogrammen, Designprinzipien und der Zusammenarbeit mit externen Anbietern aus.
Druckproduktionsmanager arbeiten in einfachen Druckereien, eigenständigen, vollständigen Produktionsstätten und firmeninternen Druckabteilungen. In einer Druckerei ist der Produktionsleiter Druck die Person, die die einzelnen Druckaufträge übernimmt, die Kosten schätzt und den Druckauftrag bis zur Auslieferung überwacht. Je nach individuellem Leistungsangebot der Druckerei können Kenntnisse in den verschiedenen Arten von Desktop-Publishing- und Prepress-Software erforderlich sein. Einige Druckereien haben für diese Aufgaben eigene Mitarbeiter vor Ort. Andere Druckereien verwenden für diese Dienste externe Anbieter. In beiden Fällen ist ein Produktionsleiter für Qualität, Genauigkeit und Pünktlichkeit der Lieferung verantwortlich.
In einer eigenständigen Produktionsstätte oder einer internen Druckabteilung kann der Druckproduktionsleiter zusätzliche Verantwortlichkeiten haben, da diese Arten von Einrichtungen in der Regel alle Druck- und Produktionsdienstleistungen erbringen. Konzept, Text, Design, Produktionslayout, Druckvorstufe, Enddruck und sogar die Postverteilung werden unter einem Dach abgewickelt. In dieser Art von Druckproduktionsanlage erfordern die Aufgaben des Produktionsleiters ein breites Wissen über die vielen verschiedenen Prozesse, die erforderlich sind, um ein Projekt von der Anfangsphase bis zum fertigen Produkt und zur Auslieferung zu führen. In einigen Fällen ist der Produktionsleiter Druck verantwortlich für die Beratung mit angestellten Fotografen und Illustratoren.
Die Zusammenarbeit mit externen Anbietern ist eine der Hauptaufgaben von Druckproduktionsmanagern. Das Arbeitsniveau dieser Fremdanbieter muss dem hohen Qualitätsniveau entsprechen, das in einer Druckproduktionsstätte gefordert wird. Zwischenmenschliche Fähigkeiten, Geduld und die Fähigkeit, genaue Informationen zu kommunizieren, sind ein Muss bei der Zusammenarbeit mit externen Anbietern wie Designern, Künstlern und Fotografen .
Die Verwaltung mehrerer Projekte in unterschiedlichen Phasen der Fertigstellung kann einer der schwierigsten Aspekte der Arbeit eines Druckproduktionsleiters sein. Diese Position erfordert die Fähigkeit, mit mehreren verschiedenen Abteilungen oder Abteilungen zusammenzuarbeiten und diese nach individuellen Zeitplänen einzuhalten, während ein Hauptproduktionsplan eingehalten wird, der alle Fristen einhält. Die Qualitätskontrolle ist eine weitere Aufgabe des Druckproduktionsleiters. Unter Termindruck muss die Qualität während des gesamten Prozesses erhalten bleiben. Der Produktionsleiter wird wahrscheinlich dafür verantwortlich sein, für jede einzelne Aufgabe die besten Leute einzustellen und diejenigen zu entlassen, die kein hohes Qualitätsniveau produzieren können.