Ein Produktionsbuchhalter ist ein Begriff, der in zwei verschiedenen Geschäftsumgebungen verwendet wird. Erstens erfordert die Betriebsbuchhaltung, dass ein Buchhalter die Produktionskosten verfolgt und diejenigen, die direkt mit der Herstellung zusammenhängen, den produzierten Waren zuordnet. In der Unterhaltungsindustrie erstellt oder arbeitet ein Produktionsbuchhalter mit einem Budget und erfasst Kosten im Zusammenhang mit einer Film- oder Fernsehshow. Der Buchhalter verarbeitet Rechnungen, verwaltet die Kassen, führt ein Hauptbuch und vergleicht die Kosten mit dem Budget. Jeder Job ist in seinen Aufgaben gleich detailliert und wie der Buchhalter Aufzeichnungen führen und Informationen an die Stakeholder melden muss.
Die Kostenrechnung ist eine gängige Aufgabe in produzierenden und produzierenden Unternehmen. Diese Mitarbeiter stehen oft an vorderster Front der Buchhaltungsabteilung und arbeiten eng mit den Produktionsleitern zusammen. Der Kostenbericht ist oft ein zentrales Dokument, mit dem diese beiden Personen arbeiten, um die Kosten abzurechnen. Der Produktionsbuchhalter muss die Menge und die Kosten der direkten Materialien, der direkten Arbeit und der Gemeinkosten kennen, die mit der Produktion einer einzelnen Ware oder einer einzelnen Warencharge verbunden sind. Kostenrechner arbeiten in einem kontinuierlichen Prozess, der diese Kosten erfasst, die für die Ermittlung der Rentabilität erforderlich sind.
Ein Produktionsbuchhalter in der Unterhaltungsindustrie hat etwas umfangreichere Aufgaben. Alle Produzenten und Regisseure arbeiten mit Budgets für ihre Filme oder Fernsehsendungen. Es liegt in der Verantwortung des Produktionsbuchhalters, innerhalb des Budgets zu arbeiten und sicherzustellen, dass eine Show das Budget nicht überschreitet. Wenn ein externes Unternehmen für die Show bezahlt, muss der Buchhalter möglicherweise eine Ziehung des von diesem Unternehmen gehaltenen Geldes beantragen. Dies bietet ein Check-and-Balance-System, bei dem der Produzent und der Regisseur nur nach Bedarf und nicht über einen Pauschalbetrag für die Show verfügen.
Die Auslagerung von Aufgaben kann auch in die Verantwortung des Produktionsbuchhalters fallen. Zum Beispiel ist die Gehaltsabrechnung normalerweise keine Aufgabe für den Buchhalter. Diese Person wird jedoch mit einer externen Firma zusammenarbeiten, um die Gehaltsabrechnung für die Mitarbeiter und Schauspieler am Set zu erledigen. Andere spezifische Aufgaben oder Analysen können ebenfalls von einer externen Quelle stammen. Dies ermöglicht es dem Produktionsbuchhalter, ein Manager zu sein, der den Betrieb überwacht, anstatt alle kleineren Aufgaben zu erledigen.
Das Führen von Aufzeichnungen ist normalerweise eine Hauptaufgabe des Produktionsbuchhalters. Die Position erfordert die Sammlung und Verbreitung von Dokumenten für Gehalts-, Steuer- und andere Zwecke. Der Buchhalter kann einige Mitarbeiter haben, die helfen, Einträge aufzuzeichnen und Dokumente für die Show zu verfolgen. Er oder sie kann mit einer Gewerkschaft in der Unterhaltungsindustrie zusammenarbeiten. Dies ermöglicht es dem Buchhalter, Hilfe von vertrauenswürdigen und sachkundigen Personen anzufordern.