Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um die Fähigkeiten des Verwaltungsassistenten zu entwickeln. Sie können ein Community College-Zertifizierungsprogramm absolvieren, Praktikant werden, in einer ähnlichen Einstiegsposition arbeiten oder einen College-Abschluss in Betriebswirtschafts- und Verwaltungskompetenz erwerben. Es gibt auch spezielle Zertifizierungsprogramme für Personen, die eine Ausbildung zum medizinischen oder juristischen Verwaltungsassistenten anstreben. Ein Hochschulabschluss ist normalerweise nicht erforderlich, um Verwaltungsassistent zu werden, aber viele Arbeitgeber möchten, dass eine Person einen hat.
Der Abschluss eines Community College-Zertifizierungsprogramms ist eine Möglichkeit, die Fähigkeiten des Verwaltungsassistenten zu entwickeln. Diese Programme sind in der Regel kurz und vermitteln speziell Informationen im Zusammenhang mit der Ausbildung zum Verwaltungsassistenten. Während des Programms werden Sie wahrscheinlich Erfahrungen in vielen Bereichen sammeln, die für eine Tätigkeit als Verwaltungsassistent wichtig sind, wie zum Beispiel Maschinenschreiben, Geschäftsetikette, grundlegende Buchhaltungskenntnisse und Kundendienstfähigkeiten.
Wenn Sie aufgrund mangelnder Erfahrung Schwierigkeiten haben, eine Anstellung als Verwaltungsassistentin zu finden, können Sie zunächst ein Praktikum in diesem Bereich versuchen. Als Praktikant/in wirst du wahrscheinlich kein Einkommen erzielen, aber du arbeitest in dem Bereich, in dem du arbeiten möchtest und entwickelst kaufmännische Assistentenfähigkeiten, die du möglicherweise für eine spätere Anstellung nutzen kannst. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Praktikumsmöglichkeit finden, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten in diesem Bereich zu entwickeln, und nicht eine, die Sie einfach als freie Arbeitskraft einsetzt.
Es ist nicht ungewöhnlich, dass ein Unternehmen eine Person für eine Einstiegsposition wie einen Mitarbeiter in einer Poststelle oder eine Empfangsdame einstellt und sie dann zu einer Position als Verwaltungsassistent befördert. Sie lernen nicht nur das Innenleben des Unternehmens kennen, sondern erhalten auch eine Ausbildung in verschiedenen Verwaltungsassistentenfähigkeiten. Viele Unternehmen schulen gerne Einzelpersonen für die spezifischen Positionen, die das Unternehmen hat, damit sie sie darin ausbilden können, die Aufgaben genau so zu erledigen, wie sie es möchten.
Sie können sich dafür entscheiden, ein College zu besuchen und einen College-Abschluss zu erwerben, um Ihre Fähigkeiten als Verwaltungsassistent zu entwickeln. Einer der Vorteile eines Hochschulabschlusses besteht darin, dass Sie wahrscheinlich eine Ausbildung in einer Vielzahl von verwandten Bereichen erhalten, was Sie zu einer attraktiveren Berufsaussicht macht. Viele Hochschulen ermöglichen Studenten in verschiedenen Studiengängen, an der Hochschule in ihrem gewählten Bereich zu arbeiten. Dies bedeutet, dass ein Student der Verwaltungsassistenten möglicherweise in verschiedenen Büros auf dem Campus arbeiten darf, um Erfahrungen in seinem Studienbereich zu sammeln.