Ein Produktionsplaner arbeitet typischerweise in der Fertigungsindustrie und plant Fertigungsprozesse, um die Effizienz des Unternehmens zu maximieren und die Kundenbedürfnisse zu befriedigen. Der Planer legt Produktionsprioritäten fest und stellt sicher, dass das Unternehmen über die Ressourcen verfügt, um diese zu erreichen. Das übergeordnete Ziel ist ein reibungsloser Produktionsablauf.
Für eine effektive Produktionsplanung ist in der Regel eine Kombination aus technischen Fähigkeiten und kaufmännischen Fähigkeiten erforderlich. Ein Disponent muss sich mit den Maschinen, Geräten, Materialien und Technologien auskennen, die in einer bestimmten Branche verwendet werden. Ein Disponent muss auch mit den Geschäftsabläufen wie Verkaufsverfahren, Auftragsabwicklung und Buchhaltungspraktiken vertraut sein.
Eine Industrieanlage erhält oft Aufträge von vielen Kunden mit unterschiedlichen Planungsanforderungen. Ein Produktionsplaner überwacht jede Bestellung vom Zeitpunkt des Verkaufs bis zur Auslieferung der Bestellung an den Kunden. Der Disponent priorisiert Aufträge und entscheidet, wie die Ressourcen einer Einrichtung – Maschinen, Materialien und Mitarbeiter – verwendet werden, um jeden Auftrag zu produzieren und pünktlich zu liefern.
Ein Produktionsplaner beschäftigt sich auch mit Produktqualität, Produktionskosten und Abfallminimierung. Der Disponent überprüft, ob die Qualitätsstandards eingehalten werden, bevor die fertigen Aufträge an den Kunden geliefert werden. Die Produktionsprozesse werden ebenfalls sorgfältig geplant, um die Kosten des Unternehmens und die Menge an produziertem Abfallmaterial zu minimieren.
Der Bestand an Materialien und Verbrauchsmaterialien, die eine Einrichtung zur Herstellung ihrer Produkte benötigt, wird ebenfalls von Produktionsplanern überwacht. Der Disponent überprüft regelmäßig den Bestand, um sicherzustellen, dass die Einrichtung über genügend Materialien und Vorräte verfügt, um eingehende Bestellungen zu erfüllen. Wenn der Lagerbestand knapp wird, sorgt der Disponent dafür, dass mehr Materialien und Verbrauchsmaterialien eingekauft werden.
Die Produktionsplanung beinhaltet auch Teamarbeit. Der Disponent kommuniziert den Terminplan an alle betroffenen Abteilungen und koordiniert dann den Arbeitsablauf zwischen den Abteilungen. Dies erfordert die Zusammenarbeit mit Vertriebsmitarbeitern, Auftragsbearbeitern, Lager- und Einkaufsmanagern, Qualitätsprüfern und den Ingenieuren und technischen Spezialisten, die die Produktionsprozesse überwachen. Die Disponenten arbeiten auch eng mit den Arbeitsvorgesetzten zusammen, um sicherzustellen, dass eine ausreichende Anzahl von Mitarbeitern zur Verfügung steht, um die erforderlichen Aufgaben zu erledigen.
Zu den weiteren Aufgaben eines Produktionsplaners gehören das Sammeln von Daten und das Erstellen von Fortschrittsberichten, die beschreiben, wie gut eine Anlage ihre Produktionsziele erreicht. Der Scheduler identifiziert eventuelle Problembereiche und empfiehlt Lösungen zu deren Behebung. Diese Informationen können von Managern verwendet werden, um zu entscheiden, ob und wann eine Einrichtung erweitert oder mehr Mitarbeiter eingestellt werden sollten.
Produktionsplaner versuchen oft, zukünftige Bestellungen auch auf der Grundlage vergangener Bestellungen vorherzusagen. Der Planer verfolgt Verkaufstrends und sammelt Daten zur historischen Nachfrage nach bestimmten Produkten. Der Planer kann Prognosesoftware verwenden, um die zukünftige Nachfrage nach diesen Produkten abzuschätzen und einer Einrichtung bei der Planung ihrer zukünftigen Produktionsziele zu helfen.